在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着电子凭证数字化转型的关键节点。然而,这一转型过程并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。
电子凭证在入账环节乱象丛生,逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,更有甚者需手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅严重影响了经济社会数字化转型的成效,还埋下了数据安全的隐患。
与此同时,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。不少企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,依旧使用不符合要求的电子凭证格式。在电子凭证的获取、解析、验签、归档、存储等方面,企业也面临着重重难题。
当前,企业正处于从纸质凭证向电子凭证的转型时期,在会计凭证存储上大多仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险如达摩克利斯之剑高悬。而且,大部分企业的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同,电子凭证类型繁多、格式复杂对人员素质要求极高,数据存储安全要求高且难以保管、易丢失等问题,都成为了企业转型路上的绊脚石。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润,在预算和费控方面发挥着重要作用。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,在预算和费控上取得了显著成效。
合思愿景:引领会计数字化绿色转型
合思的使命与愿景犹如璀璨的灯塔,照亮了企业财务管理数字化转型的前行道路。合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。在预算和费控方面,助力企业实现财务管理的全面提升,使其更好地适应电子凭证数字化转型的趋势,满足未来合规要求。
以数字技术与业财深度融合为抓手,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,为实现全社会会计无纸化、生态化建设而不懈努力。通过合思的解决方案,企业能够实现低碳运营,获得融入ESG时代的重要抓手,在预算和费控上更加科学合理。
合思通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新举措推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,为预算和费控提供了更精准的决策依据。
此外,合思助力企业实现全场景、全链路的智能化无需报销,达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,让预算和费控更加高效便捷。
合思功能:全方位覆盖预算和费控
合思产品拥有一系列强大的功能模块,全面覆盖了企业财务管理的各个环节,为预算和费控提供了有力支持。
差旅申请模块为企业的差旅管理提供了便利。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了差旅申请和报销的效率,同时也便于企业对差旅预算进行管控。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。企业可以通过该模块对商旅费用进行统一管理和控制,确保差旅费用在预算范围内。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率,还为企业的费用核算和预算控制提供了准确的数据支持。
档案归档模块会将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析。企业可以通过该模块对财务档案进行集中管理,确保档案的安全性和完整性,同时也为预算和费控的审计和分析提供了便利。
合思亮点:创新驱动预算和费控升级
合思产品在功能上具有诸多亮点与创新之处,为企业的预算和费控带来了全新的体验。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,大大提高了企业的支付效率和预算控制的精准度。
利用大数据分析和机器学习技术,合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,实现AI辅助决策。企业可以通过这些数据和建议,对预算和费控进行实时调整和优化,提高决策的科学性和准确性。
合思具有强大的规则引擎自定义搭建功能,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。这一功能使得企业在预算和费控方面的管理更加便捷高效,能够快速获取所需的财务信息。
合思还提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足了不同企业在预算和费控方面的多样化需求。
合思优势:脱颖而出的预算和费控之选
相较于其他同类产品,合思在预算和费控方面具有显著的优势。
合思能够广泛连接异构系统,自动封装接口数40种 + ,0开发成本介入,档案应收尽收。这一优势有效解决了企业业务、财务系统多且数据不互通的问题,使得企业在预算和费控方面能够实现数据的统一管理和共享,提高了管理效率。
合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例,可实现发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等环节的自动化操作,提高了工作效率,降低了人为错误,为预算和费控提供了可靠的保障。
合思具有高度的灵活性和定制化服务,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的预算和费控方案。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。这确保了客户能够顺利使用产品并获得良好的体验,在预算和费控方面遇到问题能够及时得到解决。
合思适用:精准定位预算和费控场景
合思产品的目标用户主要为企事业单位,包括各类规模的企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。在预算和费控方面,这些用户都面临着不同程度的挑战,而合思的产品能够为他们提供有效的解决方案。
其应用场景涵盖了企业的财务管理各个环节,如商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。在这些场景中,合思产品能够帮助企业实现数字化转型和降本增效,对预算和费控进行精准管理。
当企业面临财务流程繁琐、成本高、效率低、合规风险大等问题时,合思产品能够提供有效的解决方案,帮助企业实现数字化转型和降本增效。对于需要提升财务管理水平、实现业财融合、适应电子凭证数字化转型趋势的企业,合思产品无疑是一个不错的选择,能够在预算和费控方面发挥重要作用。
合思案例:见证预算和费控成效
众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品在预算和费控方面的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效,在预算和费控方面取得了显著的成绩。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,在预算和费控上表现出色。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,未来可进一步通过全链路管理释放数据价值,加深业财融合,在预算和费控方面不断优化。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%,在预算和费控上实现了高效管理。
综上所述,合思的财务收支管理平台能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战,提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算和费控方面,合思产品具有丰富的功能、创新的亮点、显著的优势,并且已经在众多企业中取得了成功应用,得到了客户的认可和好评。
如果您是企事业单位,正在为预算和费控问题而烦恼,不妨尝试使用合思产品,开启财务数字化转型之旅,提升财务管理水平,实现企业的可持续发展。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网站www.hosecloud.com进一步了解产品信息,现在还可免费试用,亲身体验合思产品在预算和费控方面的强大功能。
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