在当今企业发展与数字化转型的浪潮中，传统的财务报销和管理模式正面临着重重挑战。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，企业陆续引入了各类软件，如企业微信 OA、ERP 等，然而这些系统各自独立运转，形成了数据孤岛，导致信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端也逐渐凸显。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。系统之间的割裂使得数据分散、信息滞后，再加上业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构的复杂性导致各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
此外，企业的高速发展对业务成本管控提出了更高的要求，需要财务提供更多的支持。以派克新材为例，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，使得差旅成本一度居高不下。在这样的背景下，企业急需一套高效的企业差旅报销系统来解决财务数字化转型过程中的难题，而合思的财务数字化解决方案应运而生。
综合方案：破解企业财务数字化困局
合思深知企业在财务数字化转型中面临的困境，为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业打造了一个一站式的企业差旅报销系统。
合思费控系统具备强大的灵活性，其单据配置及自定义档案功能，能够将 CRM 系统与合思费控完美打通。通过创建项目台账，合思费控与项目紧密关联，审批通过后，项目 ID 会同步到 CRM，方便 CRM 自动对项目过程中的费用、人天、变更等进行统计分析。这大大降低了项目过程管理的难度，有效跟踪了项目过程中的风险。
同时，合思费控还能与企业现有的信息化系统进行集成。将人力资源系统、企业 ERP、OA 系统自动对接至合思费控，减少了员工的重复录入工作，优化了审批流程，提升了员工的操作体验。而且，合思还能根据企业的不同需求提供定制化解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，帮助企业高效管理医疗专家库信息及费用，实时监测市场活动的各项收支情况。
核心优势：开启财务数字化新体验
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无需报销：畅享数字化便利
合思的企业差旅报销系统的无需报销功能，让员工真切感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，极大地提高了财务工作的效率。 -
系统集成：打破数据孤岛
合思的企业差旅报销系统具有强大的系统集成能力，能够打破数据孤岛，实现多系统数据的互通。以动力源为例，该系统将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的决策提供了有力的数据支持。 -
预算管控：精准把控成本
合思的企业差旅报销系统整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会实时预警，帮助企业精准把控成本，确保预算的有效执行。 -
发票智能校验：保障财务数据真实准确
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
成功案例：见证合思方案卓越成效
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动力源：效率提升的典范
动力源应用合思的企业差旅报销系统后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%，为企业节省了大量的时间和成本。 -
汉威科技集团：管控与效率双提升
汉威科技集团引入合思的解决方案后，财务核算效率提升了 60%。多端系统统一收口，从原来的 3 个系统整合为 1 个，财务付款效率提升了 90%。同时，企业对业务的管控能力得到了极大提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，规范了流程，加强了费用控制。 -
派克新材：报销与核算全面提速
派克新材应用合思系统后，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。报销周期从 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理的合规性也得到了显著提升。 -
亿嘉和：全流程自动化管理
亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现了全流程自动化。员工报销效率大幅提升，“无需报销”的理念得以实现。财务自动生成凭证，节约了大量时间，管理层可以实时查看经营仪表盘，做出更准确的战略决策。
众多专精特新企业通过应用合思的企业差旅报销系统，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，为企业提供全方位的财务数智化服务和支持。
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