在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。众多企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”之中。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业一方面要积极拓展业务，寻求新的发展机遇；另一方面又要严格控制差旅成本，以提高利润水平；同时，还需保证员工的出差体验，提升员工的满意度和工作积极性。因此，找到一个科学的平衡点，通过精细化管理与科技创新来增强企业的竞争力，实现可持续发展，成为了企业亟待解决的问题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有效的解决方案。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及企业调研成果，深入剖析了企业在差旅管控方面的新策略和新思路，并提供了切实可行的解决方案。其中，合思的智能出差助手更是为企业差旅管控带来了全新的体验。
全流程覆盖：智能出差助手的全景式服务
合思的智能出差助手基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在“用”的方面，智能出差助手实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内出差还是海外商务出行，员工都能通过智能出差助手获得便捷的服务。它还具备同屏比价功能，能够帮助企业在众多的差旅资源中筛选出性价比更高的选择，为企业节省成本。
合思商城作为智能出差助手的重要组成部分，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。同时，配备了7*24小时中英文客服支持，无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时的响应和帮助。此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，真正实现了智能出差助手的全球服务能力。
核心功能赋能：智能出差助手的降本增效秘诀
智能出差助手不仅提供了全面的服务，还具备一系列强大的核心功能，在节省成本和提升管理效率方面发挥着重要作用。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一机制激励员工主动为企业节省差旅成本，同时也让员工得到了实实在在的好处。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，充分体现了智能出差助手在成本控制方面的优势。
基于BI差旅风控系统，智能出差助手可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业有效控制成本和预防风险，确保每一笔差旅费用都合理合规。
2024年起，智能出差助手将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，大大节省了员工的时间和精力。同时，AI助手还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等，为企业的差旅管理提供了更加科学的依据。
合思易商卡也是智能出差助手的一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，提高了财务管理的效率和准确性。
实战案例见证：智能出差助手的卓越成效
智能出差助手在不同场景下的应用案例，充分展示了其实际效果。
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本，给企业带来了损失。应用合思的智能出差助手后，企业通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，智能出差助手能够帮助企业及时发现并解决差旅管理中的问题，有效防范风险。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，借助智能出差助手重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了智能出差助手在适应企业业务变化、优化差旅成本方面的强大能力。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，再次证明了智能出差助手在成本控制和员工激励方面的优势。
合思档案客户企业数量增长明显，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这也体现了智能出差助手在财务管理全流程中的重要作用。
在企业差旅管控的道路上，合思的智能出差助手无疑是一个强大的助力。它以其全面的服务、强大的功能和卓越的成效，帮助企业实现了差旅成本的有效控制和管理效率的显著提升。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想进一步了解合思的智能出差助手，可拨打咨询电话400 – 105 – 6505，或访问官网www.hosecloud.com。您还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，获取更多信息。现在点击免费试用，亲身体验智能出差助手为您的企业带来的全新变革！
