在企业管理的大舞台上，差旅管理一直是一项不容忽视的重要环节。近日，一家专精特新、高端制造的上市公司凭借合思的解决方案，在差旅管理领域取得了显著成效。这家拥有 3000 + 员工、10 + 子公司的企业，通过引入合思的无纸化报销方式，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。如此惊人的成果，不禁让人好奇，这家企业究竟有着怎样的背景与挑战，合思又是如何凭借无纸化报销方式为其解决难题的呢？
高端制造企业差旅管理困局
该企业作为高端制造行业的佼佼者，员工数量众多且分布在多家子公司，差旅业务自然十分频繁。然而，传统的差旅管理方式却让企业陷入了诸多困境。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让他们在不同平台之间来回切换，耗费大量时间和精力。而且，系统不支持移动端，员工只能在电脑前完成报销操作，极为不便。更让员工头疼的是个人垫资问题，每次出差都要先自己掏钱支付费用，然后再等待漫长的报销流程。纸质借款申请繁琐且效率低下，再加上 2 个月的报销时效，让员工的资金周转受到极大影响。
财务部门同样面临着巨大的压力。低价值工作占据了财务人员大量的时间。手工做账不仅容易出错，而且效率极低；手动验真查重需要财务人员逐一核对发票的真实性和重复性，工作量巨大；超标核对更是麻烦，需要与员工反复沟通确认，耗费大量精力。
企业老板也面临着决策难题。由于无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析，导致费用居高不下。管理决策缺乏数据基础，老板只能凭借经验做出决策，难以做到精准管理。
合思无纸化报销方式破局之道
面对该企业的诸多挑战，合思凭借先进的无纸化报销方式为其提供了全方位的解决方案。
在员工层面，合思实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成出差申请。同时，合思商城提供了丰富的消费选择，员工在商城消费不仅免垫资，还能自动开票。而且，合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等所需物品。这一解决方案彻底解决了员工长期出差借款、报销的难题，让员工的差旅报销变得高效便捷。
对于财务部门，合思推出了月底 1 次对账和入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间。财务人员再也不用为繁琐的手工工作而烦恼，可以将更多的精力投入到高价值的财务管理工作中。
在企业管理层面，合思提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板，企业能够深入洞察差旅行为，了解员工的出差规律、费用支出情况等。基于这些数据，企业可以优化差旅标准，合理控制费用，从而有效节省成本。
无纸化报销方式带来显著成效
合思的无纸化报销方式为该企业带来了显著的成效。
员工报销效率得到了大幅提升。以往繁琐漫长的报销流程如今变得高效便捷，员工再也不用为报销问题而烦恼。300%的提升幅度，让员工能够更加专注于工作，提高了工作效率和满意度。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从大量低价值的手工工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。这不仅提高了财务部门的工作效率，还提升了财务工作的质量和价值。
企业能够通过差旅数据分析看板洞察差旅行为，优化差旅标准，有效节省了成本。合理的差旅标准不仅控制了费用支出，还提高了企业的资源利用效率，为企业的发展提供了有力支持。
客户高度评价合作体验
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间做出响应，并提供切实可行的解决方案。在工作方法及管理理念上，双方团队也能产生共鸣，这种良好的合作氛围为企业的发展注入了强大的动力。
展望未来合作并呼吁企业尝试
合思凭借专业的解决方案和良好的服务与该上市公司建立了良好的合作关系。未来，双方有望进一步深化合作，合思将为企业提供更优质的服务，助力企业在差旅管理领域取得更大的突破。
在此，我们呼吁其他面临类似差旅管理问题的企业选择合思的无纸化报销方式。借助合思的数字化解决方案，企业可以提升差旅管理效率和效益，实现财务管理的转型升级。如果您也想体验合思无纸化报销方式带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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