在当今竞争激烈的商业世界中，创新型科技公司不断崛起，引领着行业的发展潮流。汉威科技集团股份有限公司便是其中的佼佼者，作为创业板首批上市企业，它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着卓越的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。这些挑战就像隐藏在企业发展道路上的绊脚石，阻碍着企业的高效运营和进一步发展。差旅活动管理作为企业运营中的重要环节，也深受这些问题的影响。
财务困局：差旅活动管理的痛点深渊
在业务蓬勃发展的过程中，汉威科技集团的对公业务遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。这就好比一辆行驶的汽车，三个重要的轮子无法协调运转，导致企业难以对进、销项发票进行有效的管理。在差旅活动管理中，发票的处理尤为关键，三流不合一的问题严重影响了业务处理的常态化，使得差旅费用的核算和管理变得混乱不堪。
传统的财务处理方式更是让汉威科技集团的差旅活动管理雪上加霜。员工报销耗时久，每次差旅结束后，员工需要花费大量的时间整理发票、填写报销单，然后等待层层审批。财务入账归档时间长，大量的纸质发票和报销单据需要人工处理，不仅效率低下，还容易出现错误。场地和耗材成本高，为了存储这些纸质档案，企业需要占用大量的空间，同时还需要购买各种办公用品。业财流程数字化程度低，业务部门和财务部门之间的信息无法及时共享，导致差旅活动的预算控制和成本分析难以实现。
合思妙方：差旅活动管理的全新方案
面对汉威科技集团在差旅活动管理以及财务数字化管理方面的诸多难题，合思挺身而出，提供了一套综合解决方案。
合思费控就像是一位精明的管家，它是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城+易商卡，它覆盖了因公消费的全场景，无论是差旅中的机票、酒店预订，还是日常的办公用品采购，都能轻松搞定。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在差旅活动管理中，员工无需再为报销而烦恼，系统会自动完成费用的核算和报销，大大提高了工作效率。
合思商城则是一个资源丰富的购物平台，它聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价。企业在进行差旅活动管理时，可以通过合思商城为员工预订性价比更高的机票、酒店等，为企业节省成本。同时，它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，在差旅活动管理中，它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，员工的差旅发票和报销记录可以自动归档，财务人员可以快速检索和查询相关信息，大大提高了档案管理的效率。
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题。在差旅活动管理中，它可以实时监控差旅费用的收支情况，确保费用的合理使用。结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案，为企业的差旅活动管理提供了有力的支持。
落地之路：差旅活动管理方案的实施步骤
合思解决方案的实施是一个系统而严谨的过程。首先，合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现了数据的连通，打破了信息孤岛。在差旅活动管理中，这些系统的连接使得差旅费用的信息能够实时共享，财务人员可以及时了解差旅费用的支出情况，业务人员也可以根据预算进行合理的差旅安排。
同时，合思对汉威科技集团的财务人员和业务人员进行了系统使用培训。培训内容涵盖了合思费控、合思商城、合思档案和收支管理等各个方面，确保员工能够熟练运用合思的产品和服务。在差旅活动管理中，员工能够熟练操作合思系统，提高了差旅活动的管理效率和质量。
成效显著：差旅活动管理的蜕变升级
汉威科技集团使用合思解决方案后，在差旅活动管理以及整个财务数字化管理方面取得了显著的成果。
合思的无需报销解决方案大大降低了员工报销耗时。原本员工需要花费大量时间在报销流程上，现在通过系统自动处理，报销耗时降低了75%。财务入账归档时间也减少了85%，大量的纸质档案被电子档案所取代，节约了场地和耗材成本70%。业财流程数字化程度提高至95%，确保了数据的安全合规100%。在差旅活动管理中，这些成果使得差旅费用的管理更加高效、透明。
合思档案的应用使得档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%。在差旅活动管理中，员工的差旅发票和报销记录可以快速归档和查询，提高了工作效率。
收支管理方案使得付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%。同时，它还提供了数十种业财分析模板，企业无需进行研发投入，就可以对差旅活动的成本进行深入分析。
客户盛赞：差旅活动管理的优质之选
汉威科技集团对合思解决方案给予了高度评价。企业财务数字化转型过程中，合思总能第一时间解决复杂需求。它用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现了精细化闭环管理和降本增效。在差旅活动管理方面，合思的解决方案让汉威科技集团感受到了前所未有的便捷和高效。
如果你也想让企业在差旅活动管理以及财务数字化管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，不妨选择合思的财务数智化产品和服务。点击免费试用，开启企业差旅活动管理的新篇章！
