合思财务数智化：引领企业预算差旅分析新变革

在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键环节。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在财务数智化领域，合思的地位举足轻重，其解决方案对于企业而言，是在数字化浪潮中前行的必要保障。

市场形势：预算差旅分析新机遇

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化的需求也愈发迫切。在当前经济环境下，企业在数字化转型过程中，面临着诸多挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重，费用管控困难重重。

新冠疫情爆发后，医疗企业、连锁经营企业等承受着较大压力，对从采购到付款的内部供应链能力、财务数字化管理等方面提出了更高的要求。而医药数字营销行业进入黄金发展时期，业务量激增，流程管理、合同管理需求大涨，企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营。这其中，预算差旅分析的重要性愈发凸显，企业需要精准掌握预算和差旅费用的情况，以实现高效运营。

痛点分析：预算差旅分析难题待解

企业在财务数字化过程中，面临着诸多痛点，在预算差旅分析方面也存在不少问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，使得预算差旅分析缺乏准确的数据支撑。

集团性公司在成本增效方面需求难以满足，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面存在困难，这也影响了预算差旅分析的准确性和及时性。

企业高速发展时，业务成本管控需要财务更多支撑。例如，新员工不了解差旅流程标准、规范，超标情况常有发生，导致差旅成本一度居高不下，给预算差旅分析带来了很大的挑战。费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。线下报销模式使得财务人员工作压力大，难以进行有效的预算差旅分析。

解决方案整体策略概述：预算差旅分析新思路

合思针对企业痛点，提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在预算差旅分析方面，合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通。将人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等与合思费控同步，为预算差旅分析提供了丰富准确的数据来源。

合思费控支持多种功能，如发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，实现自动生成凭证，无需人工操作。采用预算管控、对公付款管理、发票智能校验等多种手段，实现精细化管理，降本增效，为预算差旅分析提供了有力的支持。

核心模块：预算差旅分析利器

• 合思费控：精准预算差旅分析
  合思费控支持移动审批，利用AI技术OCR自动识别，实现发票自动验真、查重，凭证自动生成。它能够实现预算管控、费用标准控制等功能，有效帮助企业进行预算差旅分析。例如，企业借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，也使得预算差旅分析更加准确及时。

• 合思商城：优化差旅消费与分析
  合思商城为员工提供因公消费的平台，支持免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。员工因公消费免垫资、免开票，提升了幸福感，同时也使得差旅消费数据更加规范，便于进行预算差旅分析。

• 合思BI：智能预算差旅分析报表
  合思BI提供数据分析报表，可自动快速生成分析报表，帮助公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在预算差旅分析方面，通过合思BI数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，让企业能够精准掌握预算和差旅费用的情况。

• 开放平台：打破数据壁垒助力分析
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快业务处理和数据统计效率，为预算差旅分析提供了更全面的数据支持。

竞争优势：预算差旅分析领先之道

合思解决方案相较于其他方案具有独特的优势。SaaS软件相对传统模式，客户越多升级迭代越快。合思结合客户需求二次开发响应最快，能够更好地满足企业在预算差旅分析方面的个性化需求。

合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。合思具备广泛连接的能力，能够与多种系统集成，实现数据的互联互通，为预算差旅分析提供了全面的数据基础。

合思提供定制化的解决方案，能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。例如，为企业定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，保障预算差旅分析的数据准确可靠。

成功案例：预算差旅分析实践成果

• 动力源：预算差旅分析效率飞跃
  动力源通过多系统集成，实现数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在预算差旅分析方面，数据的及时准确获取使得企业能够更好地掌握预算执行情况和差旅费用的使用情况，为决策提供了有力支持。

• 汉威科技集团：预算管控与差旅分析优化
  汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这也使得预算差旅分析更加精准，能够及时发现预算和差旅费用使用过程中的问题并进行调整。

• 派克新材：报销与预算差旅分析双提升
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。高效的报销流程为预算差旅分析提供了及时的数据，使得企业能够更好地进行费用控制和预算管理。

• 江西中机：报销与预算差旅分析全面优化
  江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。这也使得预算差旅分析更加高效，能够更好地反映企业的费用情况。

服务体系：预算差旅分析贴心保障

合思拥有专业的项目团队，在项目实施过程中，项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目进度和系统的正常使用。在预算差旅分析方面，确保系统能够及时准确地提供数据支持。

合思提供持续的技术支持和系统维护，确保系统的稳定运行和数据安全。为客户解决系统使用过程中遇到的问题，及时更新系统功能，保障预算差旅分析的准确性和及时性。

合思注重与客户的沟通和合作，根据客户的反馈和需求，不断优化产品和服务。在预算差旅分析方面，能够根据企业的实际需求进行调整和优化，提供更贴合企业需求的分析服务。

合思为客户提供培训服务，帮助客户员工掌握系统的使用方法和技巧，提高工作效率。对企业财务人员、业务人员进行系统操作培训，使得他们能够更好地利用系统进行预算差旅分析。

合思在财务数智化领域的贡献有目共睹。通过为众多企业提供财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在预算差旅分析方面，合思的解决方案更是为企业提供了强大的支持，帮助企业精准掌握预算和差旅费用的情况。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思，企业将在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，提升自身竞争力。

如果您想体验合思在预算差旅分析方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。