自动报销系统:合思引领财务数字化转型新风尚

自动报销系统:合思引领财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的变革与挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键战略举措。在众多投身于财务数字化领域的科技企业中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的产品和服务脱颖而出。

合思创立于2014年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在多个城市设立了研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

合思产品:构建全方位财务数智化服务体系

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的核心产品更是独具特色。合思费控是企业财务数字化管理的重要利器,它能够实现费用的精细化管理、预算管控、流程审批等功能。合思商城则提供了丰富的消费场景,支持员工因公消费免垫资、免开票,极大地提升了员工的消费体验。合思BI能提供多维度的数据分析报表,为企业决策提供了强有力的数据支撑。

核心技术功能:创新驱动,引领财务变革

合思费控拥有一系列强大的核心技术功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,能够杜绝假票、错票、重票,有效提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思产品支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统间的数据互通和业务协同。这使得企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动,提高了工作效率。

合思具备强大的预算管控能力,将预算检验前置到提交环节。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控,实现了事中控制和事后分析的全程管控。

借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。同时,移动端审批让流程更加便捷高效,员工可以随时随地进行报销操作。

优势对比:传统与现代的碰撞,合思脱颖而出

在传统财务管理模式下,企业面临着诸多问题。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。而合思的自动报销系统能够实现多系统集成,数据互通,全面革新了操作体验。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。

传统报销模式下,财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上,且手工制作单据效率低下。合思的自动报销系统可实现自动生成凭证,财务人员无需将时间花费在基础琐事上,节省了更多精力去做更有价值的工作,同时提高了财务工作的准确性和效率。

传统预算管理往往是事后管控,难以有效控制费用超标情况。合思的自动报销系统具备预算管控前置功能,能在费用发生前进行有效控制,实现了事中控制和事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。

应用案例:多行业验证,合思成效显著

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成实现了数据互通和操作体验的全面革新。合思的自动报销系统为该公司带来了显著的效益提升。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。自动报销系统助力该公司实现了财务管理的数字化转型。

无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。合思的自动报销系统为该公司的财务数字化转型提供了有力支持。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率。自动报销系统为该公司的财务管理带来了新的活力。

未来展望:合思引领财务数字化新征程

合思凭借其全面的产品体系、先进的核心技术功能、显著的优势以及众多成功的应用案例,成为企业财务数字化转型的得力助手。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展注入了强大的动力。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增长,合思将继续发挥其专业优势,不断创新和优化产品。未来,合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

众多合作企业对合思的高度认可和持续合作,也证明了合思的实力和潜力。相信在未来,合思将在财务数字化领域创造更多的辉煌,推动企业财务管理迈向新的高度。如果您也想体验合思自动报销系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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