在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。经济增长速度放缓，企业利润空间受到挤压，许多企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，如同面临着“净利润黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的利润。据数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率降低，每百元营业收入中的费用增加，成本压力显著增大。同时，差旅支出在企业总运营成本中占比达 10% – 40%，金融服务、生物医药等行业更是高达 20%以上。尽管 2024 年企业差旅市场趋于平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，亟需有效的预算控制方法。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的技术和丰富的行业经验，为企业差旅管控提供了全面且高效的解决方案，帮助企业找到行之有效的预算控制方法。
合思全景式差旅管控蓝图
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一套全方位的财务数智化服务体系。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备 7*24 小时中英文客服，随时响应企业员工的出行需求。
在资源整合方面，合思展现出强大的实力。它整合了全球优质的服务商渠道，涵盖全球 70 多个国家近 200 万家酒店资源、千余家航空公司资源以及 800 多座城市的境外打车资源。这使得员工在海外出差时，能够快速找到高性价比的出行选择，为企业的差旅预算控制提供了有力支持。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个维度都表现卓越。在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，这是一种行之有效的预算控制方法。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，进一步提升了预算控制的效果。
合思方案核心功能闪耀亮点
- “合力省”：差旅省钱双赢之道
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工带来了双赢的局面。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，建立了一种无需额外支出的员工激励机制，是一种创新的预算控制方法。 - 灵动差标：随市而变精准控费
合思采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种动态调整的方式，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，是预算控制方法中的灵活运用。 - BI 风控：全方位智能监控预警
基于 BI 差旅风控系统，合思对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能为企业的预算控制提供了强大的保障，有效防止了不必要的费用支出。 - AI 赋能：智能审批推荐提效
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能不仅提升了员工的差旅体验，也为企业的预算控制提供了更加科学、精准的方法。
合思方案用户收益显著呈现
- 成本降低：真金白银节省开支
合思的解决方案帮助企业显著降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过合思精细化差标管理，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额仍同比下降。这充分证明了合思方案在预算控制方法上的有效性。 - 体验提升：员工差旅轻松便捷
员工在使用合思解决方案后，差旅体验得到了极大提升。无需垫资，报销单填写不再困难，发票关联和费用一键导入。在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，员工能够获得更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少了在差旅申请和预定过程中花费的时间。这使得员工能够更加专注于业务工作，提高了工作效率。 - 合规管理：风险防控资源优化
合思的 BI 差旅风控系统有效控制成本，快速识别、预防风险，确保企业资源合理分配。利用合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。这有助于企业实现合规管理，避免因违规行为导致的额外成本支出，是一种重要的预算控制方法。 - 数据赋能：决策支持挖掘价值
差旅数据与业务经营密切相关，对成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等方面有着至关重要的价值。合思解决方案能够释放差旅数据的价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。通过对差旅数据的分析，企业可以发现潜在的问题和机会，进一步优化预算控制方法。
合思方案典型场景广泛适用
- 下沉市场：拓展业务精细管控
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅频率在三四线城市逐步增高。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升，为企业在下沉市场的业务拓展提供了有效的预算控制方法。 - 出海业务：全球资源一站式服务
出海业务增加了企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际差旅需求，确保企业在出海业务中的差旅成本得到有效控制。 - 线下管控：消费透明真实可查
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下预订差旅消费不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决线下消费管控难题，为企业提供了一种可靠的预算控制方法。 - 数电票时代：档案管理合规高效
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，帮助企业在数电票时代实现高效的预算控制。
合思方案客户成功案例见证实力
- 违规普查：制度完善风险防控
某企业员工小张通过不合规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，体现了合思方案在预算控制和风险防控方面的重要作用。 - 合力省双赢：员工企业共获利
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面，证明了“合力省”这一预算控制方法的有效性。 - 下沉市场增效：差标管控显成效
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例充分展示了合思方案在下沉市场业务拓展中的预算控制效果。 - 档案管理提效：成本降低合规无忧
合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这体现了合思电子会计档案管理系统在预算控制和合规管理方面的优势。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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