在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着提升财务效率、加强成本管控、实现合规经营等多方面的挑战。财务数字化转型,已然成为企业发展的必然趋势。传统财务管理模式下,多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等诸多痛点,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的使命。合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借自身强大的技术实力和创新能力,为企业量身打造了全方位的财务数智化服务。其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
财务数智化全景服务:企业差旅报销系统的全方位赋能
合思的财务数智化产品和服务,犹如一个庞大而精密的生态系统,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思的目标十分明确,就是要助力企业实现财务数字化转型,提升财务效率,降低成本,加强合规管理,实现精细化运营。通过打造敏捷的财务收支管理平台,合思将企业的财务流程进行了深度整合和优化,实现了业务与财务的无缝融合。其服务覆盖了不同行业、不同规模的企业,无论企业是处于初创期的小微企业,还是成熟的大型集团公司,都能在合思找到满足自身多样化财务需求的解决方案。
核心产品与技术功能:企业差旅报销系统的创新利器
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合思费控:发票管理的智慧之钥
合思费控宛如一位细心且高效的财务助手,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎涵盖了市面流通超95%的发票类型。它不仅能够实现发票的完整识别、极速导入,还具备高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等强大功能,大大提高了发票识别效率。有了合思费控,企业再也不用担心发票管理的繁琐问题,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
合思商城:无需报销的消费新体验
合思商城是合思在企业差旅报销系统领域的一大创新。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
合思BI:数据驱动的决策引擎
合思BI就像是企业财务管理的“智慧大脑”,能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑。同时,合思BI还能实现多维度的报表数据实时同步,让管理者在任何时候都能获取到最新、最准确的数据,为决策提供及时的依据。 -
系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思通过强大的系统集成能力,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现了基础数据和业务数据的同步。这就像打通了企业信息流通的“任督二脉”,打破了数据孤岛,让业务数据能够跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个部门之间可以实现信息共享,协同工作更加顺畅。
合思VS传统财务管理:企业差旅报销系统的独特优势
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一站式新体验:效率飞升的秘诀
在传统财务管理方式下,企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过系统集成,实现了多系统的一站式新体验。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也让企业的资金流转更加顺畅。 -
发票智能校验:杜绝风险的盾牌
传统报销模式中,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。而合思的发票智能校验功能,就像一个忠诚的卫士,可杜绝这些问题的发生。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,大大降低了基础工作压力,让他们能够更加专注于财务管理的核心工作。 -
预算管控前置:成本控制的利器
传统预算管理往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。而合思将预算检验前置到提交环节,就像在企业的财务大门前设置了一道坚固的防线,有效落地预算管控。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,防止了费用管控失控,为企业节约了大量的成本。 -
无需报销模式:提升员工体验的法宝
传统财务管理流程繁琐,员工体验不佳。而合思的无需报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,提升了员工的幸福感和满意度。这不仅有助于提高员工的工作积极性,也有助于企业吸引和留住优秀人才。
多行业应用案例:企业差旅报销系统的实战价值
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动力源:电源行业的数字化转型典范
动力源作为电源行业的企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的成效,充分展示了合思在电源行业的强大实力和应用价值。 -
汉威科技集团:集团型公司的财务变革先锋
汉威科技集团作为集团型公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。合思的解决方案为汉威科技集团带来了全方位的财务变革,使其在市场竞争中更具优势。 -
派克新材:高端制造企业的财务管理升级
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案帮助派克新材实现了财务管理的全面升级,为企业的高质量发展提供了有力保障。 -
亿嘉和科技:机器人领域的数字化管理标杆
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。合思的解决方案为亿嘉和科技打造了一个高效、透明的财务管理体系,使其在行业中脱颖而出。
合思的财务数智化解决方案,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理途径,帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。越来越多的企业选择合思,如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,这足以证明合思在市场中的认可度和影响力。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断升级,合思将继续创新和优化产品与服务。未来,合思将不断加强与各行业企业的合作,深入了解企业需求,进一步拓展应用场景,推动企业财务数字化转型的深入发展。如果您想亲身体验合思企业差旅报销系统带来的卓越价值,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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