在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。
许多企业在财务数字化转型初期,过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性问题。例如,动力源面临大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式弊端丛生;多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,严重影响企业的财务管理效率。
像汉威科技这样的集团性公司,有着强烈的成本增效需求。其支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业业务的快速发展对财务成本管控提出了更高要求。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增使得财务稽核做账压力大增。同时,作为保密单位,对数据安全有着极高的要求,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,急需通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,影响了企业的精细化管理。
面对这些痛点,合思的产品应运而生,为企业的财务数字化转型提供了有力的解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务和支持。
使命愿景:让企业财务更高效
合思有着明确的使命与愿景,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业在财务数字化转型中取得成功。
以客户为中心,合思深入了解企事业单位在不同发展阶段的财务需求,为其提供优质的财务数智化产品和服务,推动企业的财务数字化进程。无论是处于创业初期的小微企业,还是已经发展成熟的大型集团公司,合思都能根据其具体情况提供量身定制的解决方案。
功能模块:全方位覆盖财务需求
合思的产品拥有多个强大的功能模块,全面满足企业的财务管理需求。
合思费控具备强大的发票管理功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差。同时,合思费控还能实现预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理,让企业的预算与费用透明化。
合思商城为员工因公消费提供了极大的便利。员工可以免垫资、免开票进行消费,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个流程高效便捷。
合思BI能够生成高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层可以对每月的费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑,进一步实现预算与费用透明化。
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,同时能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保企业资金的安全和合理使用。
功能亮点:创新引领财务变革
合思产品具有诸多功能亮点与创新之处,展现出独特的优势。
无需报销的颠覆性模式是合思的一大特色。业务人员因公消费免垫资、免开票,不仅提升了员工的幸福感,还让消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,从根本上改变了传统的报销模式,实现了预算与费用透明化。
合思的系统连接能力非常强。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使企业的预算与费用管理更加透明。
移动审批和AI技术OCR自动识别也是合思的重要创新。审批流程实现了透明化、线上化,借助OCR自动识别照片中的发票信息,既提高了报销效率,又解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,进一步提升了预算与费用的透明度。
此外,合思还提供定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足了企业的个性化需求,实现了预算与费用的精准管理和透明化。
优势对比:脱颖而出的财务解决方案
与其他产品相比,合思具有明显的优势。
合思拥有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等众多第三方系统实现数据同步和集成。这打破了数据孤岛,实现了多系统间的数据互通和业务协同,让企业的预算与费用管理更加全面、透明。
双轮驱动的模式创新是合思的核心竞争力之一。结合了技术创新和业务模式创新,合思为企业提供了更灵活、更高效的财务数智化解决方案,能够更好地适应企业不同发展阶段的需求,保障预算与费用透明化。
无需报销的解决方案从根本上简化了报销流程,提高了报销效率,降低了财务风险,提升了员工和财务人员的工作体验。通过这种创新模式,企业能够更好地控制费用支出,实现预算与费用的透明化管理。
合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务和支持,确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到及时解决,进一步保障了预算与费用的透明化管理。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网企业、零售企业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。无论企业规模大小、所处行业如何,都能从合思的产品中获得财务数字化转型的支持,实现预算与费用透明化。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库管理、市场活动管理等多个方面。在不同的应用场景中,合思产品都能发挥其优势,帮助企业实现财务的精细化管理和预算与费用的透明化。
成功案例:数据见证价值
众多企业应用合思产品后取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现了预算与费用的透明化管理。
汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,使得企业的预算与费用更加透明。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来能得到合思团队的鼎力协助,进一步实现预算与费用的透明化。
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统对江西中机的财务信息化建设起到了关键作用,让企业的预算与费用管理更加透明。
综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价,证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现预算与费用透明化。
立即行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思产品,亲身体验其为企业带来的预算与费用透明化管理的卓越效果!
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