合思财务数智化:开启企业报销透明新时代

合思财务数智化:开启企业报销透明新时代
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上艰难前行,像是动力源,存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁复。

汉威科技集团作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求,例如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。然而,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题,成为了其发展的阻碍。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展让业务成本管控对财务提出了更高要求。报销流程长、审批慢,对公业务的扩增使财务稽核做账压力增大,作为保密单位对数据安全的需求极高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。

在这样的背景下,合思的财务数智化产品和服务应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,同时也为增强报销透明度提供了有力支持。

合思风采:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限更有效,也极大地增强了报销透明度。

使命愿景:以客户为尊助力企业腾飞

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。合思的目标是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益,同时增强报销透明度。

合思为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润。在财务数字化领域,合思不断创新和发展,推动企业财务数字化转型的进程。以客户需求为导向,合思持续优化产品和服务,通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务解决方案,满足企业多样化的财务需求。

合思不断提升自身的技术实力和服务水平,与客户共同成长,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴,引领企业在数字化时代实现可持续发展,让企业在财务报销等方面更加透明。

功能全景:全面专业的财务利器

  • 合思费控:数据互通的桥梁
    合思费控支持多系统集成,能够实现数据互通,打破数据孤岛。以动力源为例,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,增强了报销透明度。通过这种方式,企业的财务数据更加准确和及时,为报销管理提供了有力的支持。

  • 合思商城:合规消费的乐园
    合思商城为员工提供了因公消费平台。员工在商城消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、李群自动化、尚品食品等企业都使用了合思商城,在这个过程中,报销流程更加规范和透明,增强了报销透明度。

  • 合思BI:数据洞察的窗口
    合思BI可生成高效透明的数据分析报表,帮助企业管理层实时了解企业经营数据。江西中机使用合思BI后,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,同时也让报销情况更加清晰透明,增强了报销透明度。

  • 银企直联:付款高效的保障
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、亿嘉和、可孚医疗等企业都应用了银企直联功能,使得付款流程更加透明,增强了报销透明度。

亮点创新:独特优势铸就卓越

  • 无需报销模式:数字化便利体验
    无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个报销过程更加透明,增强了报销透明度。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。动力源待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让报销相关数据在系统间流通更加透明,增强了报销透明度。

  • 发票智能校验:保障数据真实准确
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。汉威科技集团使用该功能后,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,让报销的发票环节更加透明,增强了报销透明度。

  • 预算管控前置:防止费用失控
    通过对接ERP系统预算管控模块,合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,让报销在预算范围内更加透明,增强了报销透明度。

优势凸显:对比之下更胜一筹

  • 广泛连接的生态:一站式财务解决方案
    合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。中亦科技合思费控系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,为企业提供一站式的财务解决方案,让报销数据在各个系统间流转更加顺畅和透明,增强了报销透明度。

  • 双轮驱动的模式创新:满足多变需求
    合思结合了技术创新和模式创新,以先进的技术为支撑,不断推出新的功能和服务模式,满足企业不断变化的财务需求。同时通过广泛的合作伙伴网络,为企业提供更全面的服务。这种创新模式使得企业在财务报销等管理方面更加灵活和透明,增强了报销透明度。

  • 丰富的行业经验:个性化解决方案
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。例如为医药行业的泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种个性化的服务让不同行业的企业报销管理更加符合自身特点,增强了报销透明度。

  • 优质的客户服务:全程贴心支持
    合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队,能够为客户提供及时、高效的服务支持。帮助客户解决在使用产品过程中遇到的问题,确保客户能够顺利实现财务数字化转型。汉威科技集团在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,让企业在使用合思产品进行报销管理时更加放心和透明,增强了报销透明度。

目标场景:广泛适用前景无限

合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都选择了合思。

其应用场景包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等全方位财务数智化服务场景。动力源有无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景;汉威科技集团有个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等应用场景。在这些场景中,合思产品都能有效增强报销透明度。

成功见证:客户认可实力彰显

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在这个过程中,报销的透明度和效率都得到了极大提升,增强了报销透明度。

  • 汉威科技集团:核算付款效率双升
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,报销管理更加透明,增强了报销透明度。

  • 派克新材:报销核算效率飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,报销流程更加透明高效,增强了报销透明度。

  • 江西中机:报销补贴核算提速
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,让报销管理更加透明,增强了报销透明度。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,同时极大地增强了报销透明度。众多成功案例表明,合思的产品能够显著提升企业的财务效率、降低成本、加强管控,为企业的发展提供有力支持。

无论是大型集团企业还是中小企业,无论处于哪个行业,合思都能根据企业的实际需求,提供个性化的财务解决方案,助力企业在数字化时代取得成功。诚邀更多企业加入合思的大家庭,选择合思的财务数智化产品和服务,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。现在点击免费试用,亲身感受合思为您带来的增强报销透明度的全新体验!

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captaincaptain
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