预算审批流程优化,合思助力企业财务数字化转型

预算审批流程优化,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期往往陷入误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。以动力源为例,尽管自建了多个系统实现部分操作流程线上化,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,与预期的转型效果相去甚远。

企业在财务数字化转型中面临着诸多痛点与挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难是常见问题。动力源的员工申请单需在各系统间频繁切换提交,财务报销数据还得手工录入系统,发票验真、查重也靠手工操作,这使得假票、错票、重票情况难以杜绝。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大困扰。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,管理者还无法实时掌握数据信息。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样让企业头疼不已。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作极为繁琐,不同类型费用支付方式也各不相同。

在这样的背景下,合思的出现为企业带来了新的希望。

合思风采:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思使命:让有限更有效

合思始终致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,践行“让有限更有效”的使命。

以客户为中心,合思不断创新和优化产品,力求为客户提供更优质、高效的财务解决方案,助力企业在数字化时代取得成功。无论是大型企业还是中小企业,合思都能根据其实际需求,提供量身定制的服务。

功能大观:模块功能全揭秘

  • 合思费控:发票采集与费用控制专家
    合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它具备强大的费用标准控制功能,可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查,有效提升了费用管理的效率和准确性。

  • 合思商城:差旅预订一站式服务
    合思商城可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,充分覆盖员工差旅场景。其内嵌的同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,为企业节省差旅成本。

  • 合思BI:差旅分析洞察先机
    合思BI可生成差旅分析报告,让企业随时了解不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历,企业还能侧面分析销售业务推广的积极性,按部门了解差旅费变化趋势,进而预测一线业务部门的业绩达成情况。

  • 银企直联:付款高效准确无忧
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

创新亮点:合思特色独树一帜

  • 无需报销模式:员工幸福财务轻松
    无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地减轻了财务人员的工作负担。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

  • 智能稽核:费控标准精准把控
    智能稽核功能如对差旅费针对一线、二线、三线城市消费水准,在系统内预置一套费控标准的逻辑规则,实现事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈,有效控制费用支出。

  • 定制化解决方案:满足特殊需求
    针对不同企业的特殊需求,合思提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

优势突显:多维度展现竞争力

  • 效率提升显著:报销周期大幅缩短
    合思产品在提升企业效率方面效果显著。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 成本节约:费用管控成效显著
    通过费用管控和流程优化,合思帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,充分体现了合思在成本控制方面的优势。

  • 数据安全可靠:多重保护防止泄漏
    合思具备多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,保障企业数据安全。

  • 广泛连接:打破数据孤岛互联互通
    合思可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,为企业提供更全面、准确的财务数据。

目标聚焦:明确适用范围

  • 目标用户:多行业企事业单位首选
    合思的目标用户涵盖制造、医药、软件互联网、零售等多个行业的企事业单位,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等。无论企业规模大小,行业属性如何,合思都能提供合适的解决方案。

  • 应用场景:全面覆盖财务领域
    合思产品的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等,满足企业在财务数字化转型中的各种需求。

案例见证:成功故事真实可感

  • 动力源:多系统集成革新体验
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:财务核算与付款效率双提升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。

  • 派克新材:报销与报表产出效率飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

  • 泽璟制药:学术会议活动管理高效
    泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的连接能力和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在预算审批流程优化方面,合思更是有着卓越的表现,帮助企业提升审批效率,降低成本。

如果你也想让企业在数字化时代脱颖而出,选择合思,开启高效、智能的财务数智化之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思产品,亲身体验预算审批流程优化带来的改变!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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