在当前消费市场竞争日益激烈的环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，消费市场在短暂的“报复性消费”后回归平静，甚至出现消费降级现象，社会消费品零售总额增速下滑，宏观经济数据增长乏力。
与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理仍较为传统，依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式不仅数据处理速度慢、准确性低，还缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，难以快速响应市场变化。而且连锁零售业对财务数据的时效性要求极高，只有快速算清账，才能及时发现并解决问题。此外，许多企业在发展过程中，容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，仅关注“毛利润”，而忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。
面对这些痛点，连锁零售企业急需一套高效的解决方案来应对挑战，实现财务数智化转型，而自动化报销系统则是其中的关键一环。
全流程覆盖：合思解决方案概览
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策，帮助企业挖掘出真正的净利润。
方案实现了多角色提效，让不同岗位的人员能够更专注于业务开展。无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理，还是运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，亦或是管理决策层的业务主管和老板，都能从中受益。
在业财数据采集方面，该方案覆盖了连锁门店（包括直营和加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体和网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节，能够及时掌握业务动态。
通过数据赋能业务决策，方案还能帮助企业挖掘净利润。具体包括费用处理，如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊；数据分析，如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI；以及BI呈现等功能。
核心功能亮点：自动化报销系统的独特优势
自动化报销系统具备诸多核心功能亮点，为连锁零售企业带来了显著的价值。
合思付款·银企直联·自动记账功能，能在合思系统内快速匹配企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单，实现敏捷付款，并自动生成凭证。这使得结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了基础。
合思费控·银企直联·合思档案功能在日常报销场景中表现出色。财务部门能够在1小时内完成付款，当天关账，效率极高。系统可自动验真查重单据，驱动付款，并自动生成财务凭证（支持100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。
合思费控·合思BI将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，以可视化的数据呈现。它可以提供门店税前利润报表，并且报表可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略。
合思还将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。该系统能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。
显著收益：使用自动化报销系统的好处
使用自动化报销系统能给连锁零售企业带来多方面的收益。
首先，它能够解放员工的双手，释放创造力，助力企业实现业财融合，提高管理效率和决策的科学性。
在降本增效方面，已有众多企业通过引入自动化报销系统取得了显著成果。例如，鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店，引入合思无需报销解决方案后，上线半年采购成本同比降低30%。极物思维集团旗下的COMMUNE幻师，通过合思系统，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
在提升报销体验方面，烤匠引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%，店长对门店的管理工作更有精力和信心，员工也能将更多时间和精力投入到业务中。
在提高财务工作效率方面，可孚通过合思费控，优化了月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员的财务工作，财务部人效提升200%。
典型场景：自动化报销系统的广泛应用
自动化报销系统适用于连锁零售企业的多个典型场景。
在连锁门店的全生命周期管理场景中，包括选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节，都能发挥重要作用。例如，选址时的市内用车、差旅出行、商务招待，装修时的装修合同管理、付款管理、发票核销等。
在零售营销场景中，涵盖品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。如品牌活动的渠道销售、渠道经营，营销推广的广告图文打印费、活动物料费等。
在全域营销场景中，企业管理各类营销活动时，常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，自动化报销系统能够有效解决这些问题。例如，移动端可随时查看不同活动预算执行情况，防止预算花超。
在财务报销场景中，传统报销流程存在差旅报销与申请脱节、发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题，自动化报销系统的无需报销解决方案可解决这些痛点。
成功案例：见证自动化报销系统的实效
众多连锁零售企业已经通过使用自动化报销系统取得了显著的成效。
鸣鸣很忙集团旗下超10000家门店引入合思无需报销解决方案，将巡店督导等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。其业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持，上线半年后采购成本同比降低30%。
极物思维集团旗下的COMMUNE幻师，坚持直营连锁模式，通过合思费控·银企直联·合思档案，至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门1小时付款，当天关账。通过合思费控·合思BI，每月提供门店税前利润报表，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼坚持直营门店，财务团队承担经营分析工作，通过合思费控，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%，释放店长精力，提高门店人效。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，全国900 +门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
在连锁零售业竞争日益激烈的今天，选择一套合适的解决方案对于企业的发展至关重要。合思的自动化报销系统能够帮助连锁零售企业开启财务数智化转型之路，挖出企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思在全国多个城市设有服务网络，联系方式便捷，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。
