在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使像动力源这样实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。而合思的出现，为动力源带来了新的转机，也为众多企业实现财务数字化转型提供了有益的借鉴。
动力源：业务发展背后的财务痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着业务的不断拓展，问题逐渐显现出来。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还容易出现操作失误。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重等工作也都依靠手工完成，这些基础性工作占据了他们大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策产生了不利影响。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。企业报销标准在这样复杂的情况下，难以得到有效的执行和监管。
合思方案：精准击破动力源财务难题
面对动力源的这些痛点，合思提供了一套全面的解决方案。
– 系统集成：打通数据壁垒
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流通。通过系统集成，企业报销标准的相关数据也能在各个系统中得到及时更新和共享，确保了标准的一致性和准确性。
– 无需报销：重塑报销流程
合思的无需报销方案为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。同时，也让企业报销标准在消费环节就得到了严格的控制，减少了违规报销的可能性。
– 强大连接：打破数据流转障碍
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在这个过程中，企业报销标准的执行情况也能得到实时监控和反馈，便于企业及时调整和优化标准。
成果彰显：动力源的华丽转身
合思的解决方案在动力源得到了有效实施，并取得了显著的成果。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中，提升企业的整体效益。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。企业报销标准在这样的流程优化中得到了更好的落实，员工能够清楚地了解自己的消费是否符合标准。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这也有助于企业更好地控制成本，提高财务管理水平。
动力源评价：高度认可合思价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的实力。
携手合思：开启财务数字化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型是提升企业竞争力的重要途径。合思的解决方案能够帮助企业优化报销流程，严格执行企业报销标准，提高财务管理效率。
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