在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,进、销项发票管理混乱,数电票时代下对公业务处理举步维艰。传统的财务报销模式中,人工操作繁多,合规性难以保障,预算管控也不够精准,导致企业管理成本大幅增加,收益挖掘困难重重。同时,企业财务档案管理效率低下,成本高昂,数据安全合规性也难以保障。收付款管理方面,付款进度不清晰,应收实收匹配困难,收款效率低下,严重影响了企业的资金流转和运营决策。
而合思的报销政策数字化方案,正是为解决这些问题而生。它就像一把精准的钥匙,为企业打开了财务数字化管理的新大门。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛的服务网络,确保了能够及时响应客户需求,为企业提供贴心、高效的服务。
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供更加优质的服务。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务。
合思使命愿景:助力企业财务腾飞
合思有着明确的使命与愿景。其使命是“让未来财务用合思,让有限更有效”。通过提供财务数智化产品和服务,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,合思的使命正是为了帮助企业在复杂的环境中脱颖而出,实现可持续发展。
合思的愿景是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级,助力企业实现业财融合。在数字化时代,业财融合是企业发展的必然趋势,合思的愿景正是顺应了这一趋势,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
合思产品模块:功能强大的财务管理利器
合思的报销政策数字化方案包含多个强大的功能模块。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它的功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,企业可以实现对费用的精准控制和高效管理,让财务管理更加科学、规范。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。合思商城聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询,同时提供可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,大大提高了档案管理的效率和安全性。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它可以解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体解决方案。合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,还可进行个性化预警与监控识别异常指标,为企业的财务决策提供有力支持。
合思功能亮点:创新引领财务变革
合思的报销政策数字化方案具有众多功能亮点与创新。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可以自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到释放财务双手,让财务管理更加轻松、高效。
合思商城的创新之处在于其聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。“买贵赔”和“合力省”的举措,不仅保障了企业的利益,还激发了员工的节约意识,营造了良好的企业氛围。
合思档案的创新功能体现在其强大的数据处理能力和灵活的业务模型上。支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询,为企业的档案管理提供了高效的解决方案。多途径自动化归集各类介质档案,也提高了档案管理的安全性和合规性。
合思BI的创新在于其多样性财务分析模型预制和零技术门槛开箱即用。多系统连接自动数据清洗无需二次治理,可个性化预警与监控识别异常指标,让企业的财务分析更加准确、及时,为企业的决策提供了有力的支持。
合思产品优势:全方位保障企业发展
合思的报销政策数字化方案具有显著的优势。
降本增效方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。这大大提高了企业的工作效率,降低了运营成本,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
业财融合程度高是合思的另一大优势。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,合思实现了数据连通,打破了信息孤岛。这使得企业的业务和财务能够更加紧密地结合,为企业的决策提供更加全面、准确的信息。
安全合规有保障也是合思的重要优势。通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,合思确保了数据的安全合规。在数字化时代,数据安全是企业发展的重要保障,合思的安全认证为企业提供了可靠的支持。
服务网络广泛是合思的一大特色。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够及时响应客户需求,为企业提供优质的服务。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案
合思的报销政策数字化方案目标用户广泛,包括企业老板、财务人员、员工等。
对于企业老板来说,他们可以通过财务收支管理分析辅助经营决策。合思的平台提供了丰富的财务数据和分析工具,让老板能够更加准确地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
财务人员是合思方案的直接受益者。该方案可以极致释放财务压力,让财务人员从繁琐的报销和档案管理工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
员工因公消费也变得更加便捷。他们实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大提高了员工的工作效率,也提升了员工的满意度。
合思的报销政策数字化方案应用场景丰富。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。无论是哪种场景,合思都能够提供有效的解决方案,满足企业的多样化需求。
成功案例与客户评价:实力见证卓越
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在降低企业成本方面的显著效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思档案为企业的档案管理带来了质的飞跃。
选择合思:开启财务数字化转型新征程
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在数字化时代的竞争中占据优势。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的认可和信赖,充分证明了合思的实力和价值。
在财务数字化转型的浪潮中,企业正面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思的报销政策数字化方案,是企业实现财务数字化转型的明智之举。它将帮助企业让有限更有效,实现业财融合,在市场竞争中取得优势。现在就免费试用合思的报销政策数字化方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!