在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开始推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这场财务数智化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的报销周期管理数字化转型提供了极具价值的参考与借鉴。
红枣巨头的行业地位
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的上市先锋，堪称中国红枣上市第一股。它拥有高达154.21亿元的品牌价值，麾下有1000 + 员工，在全国开设了400 + 门店，拥有18家归档主体、2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + 。此外，好想你还拥有世界最有特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位。如此庞大的业务规模和显著的行业地位，使得好想你在财务管理尤其是报销周期管理方面面临着诸多挑战。
传统模式的报销困境
在传统的财务管理模式下，好想你在报销周期管理方面遭遇了重重难题。
财务归档时，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个繁琐的过程中，档案遗失的情况难以避免，一旦档案遗失，后续的报销流程就会陷入混乱，大大影响报销周期管理的效率。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为困难。当需要调阅某份档案时，往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了财务工作的效率，也对企业的报销周期管理造成了极大的阻碍。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，导致管理成本居高不下。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求，使得报销周期管理存在较大的合规风险。
合思档案的创新方案
面对好想你在报销周期管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为好想你量身定制了一套全面的解决方案。
打破壁垒数据同源。合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。这意味着财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需信息，大大提升了工作效率，为报销周期管理提供了有力的支持。
自动组装审计便捷。合思档案具备自动组装功能，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式有效提升了审计效率，确保了报销周期管理的合规性。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物的位置，提高了档案管理的效率，进一步优化了报销周期管理流程。
显著成果见证价值
合思档案的应用为好想你在报销周期管理方面带来了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%的人工耗时。原本繁琐的财务归档和报销流程变得更加高效，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
总部接收管理耗时减少了80%。这使得总部能够更快速地处理报销业务，提高了整体的管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。档案的借阅变得更加便捷，为企业的日常运营提供了有力的支持。
在成本节约方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提升了企业的经济效益。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在电子凭证数字化转型进一步加快的今天，合思档案能助力企业顺应这一趋势，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在报销周期管理等方面实现了显著的提升。
如果您的企业也想在报销周期管理方面实现数字化转型，提升管理效率，降低运营成本，不妨选择合思档案。现在扫描二维码可了解合思档案和更多案例，拨打联系电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com，还可免费试用合思档案，开启财务数智化之旅。
