在当今数字化时代的浪潮中，企业正面临着一场前所未有的财务变革。财务收支管理的复杂性与日俱增，效率低下的问题逐渐凸显，合规风险也如影随形。手工报销流程宛如一条冗长的锁链，繁琐的操作让员工疲惫不堪，信息孤岛更是使得数据流通陷入困境，严重阻碍了企业降本增效和合规经营的步伐。
随着数电票时代的来临，企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题亟待破解，传统的财务管理方式犹如一艘老旧的船只，难以在汹涌的数字化海洋中乘风破浪，满足企业发展的迫切需求。同时，企业在费控报销管理方面呈现出不同层级的数字化程度差异，从手工报销到电子化报销，再到不同级别的无需报销阶段，每个阶段都暗藏痛点，制约着企业财务数字化的实践效率。而在会计档案管理领域，传统的纸质档案管理方式就像一座沉重的大山，占用空间大、检索效率低、成本高，无法实现高效、便捷和安全的管理。
面对这些行业痛点，合思推出了一套全面且极具创新性的报销政策数字化方案，为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
方案全景：全维数智服务矩阵
合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台，犹如一座功能强大的数字城堡，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台如同一位智慧的管家，帮助企业释放双手，将创造力投入到更有价值的工作中，助力企业实现业财融合的美好愿景。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是这座城堡中的核心区域。它通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖了因公消费的全场景，就像一张紧密的大网，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统连接起来，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
合思商城则是一个全场景智能差旅管理平台，它如同一个资源丰富的宝库，聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。无论是线上商城订购，还是线下易商卡因公消费，都能实现全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，是城堡中的智慧档案馆。它通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，让企业可以在线自由调阅档案。同时，它支持关键词检索，能够快速定位相关档案，大大提升了检索效率。
核心亮点：差异化的数字锋芒
合思的报销政策数字化方案采用了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这就像是一把精准的手术刀，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。
合思拥有广泛连接的生态，如同一个庞大的数字桥梁网络，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它打破了信息孤岛，实现了数据的连通，帮助企业挖掘更多的价值潜力。
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等功能，就像一个强大的数字引擎，为企业提供更强大的技术支持和个性化定制能力。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，这就像是一个精准的导航仪，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。
价值赋能：多角色共赢新局
对于企业老板来说，合思的报销政策数字化方案就像是一位得力的助手，助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本，挖掘出收益洼地。通过财务收支管理分析，它还能辅助老板做出更明智的经营决策。
对于财务人员而言，这一方案是释放压力的神器。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票实现全生命周期管理。消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持。
对于员工来说，合思的方案让工作变得更加轻松愉快。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，省事又省心。
总的来说，合思的报销政策数字化方案帮助企业实现了业财融合，提高了企业财务数字化程度，降低了成本，提高了效率，实现了合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。
场景映射：方案落地实境
在消费场景方面，合思构建了一个全场景聚合消费生态，覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这就像是一个一站式的消费平台，满足企业各种因公消费的需求。
在业务场景方面，合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它就像一个万能的连接器，将企业的业务和财务紧密结合起来，实现数据的无缝流转。
在财务收支管理方面，合思通过合思付款、合思收款和合思BI等功能模块，实现了应付立账、票据核销、对账结算、应收立账、实收清分、认款开票、分析应用、数据赋能等流程。这就像是一个精准的财务管家，满足企业不同的业务需求。
在电子会计档案管理方面，合思档案可实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能。它就像一个智能的档案管理员，适用于各类企业的会计档案管理场景。
案例实证：成功经验的回响
动力源作为专精特新小巨人企业，通过采用合思的报销政策数字化方案，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。这一显著成效充分证明了合思方案在提高企业效率和降低成本方面的强大能力。
徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价。企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例展示了合思商城在控制企业差旅成本方面的卓越效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这充分体现了合思档案在提高档案管理效率和安全性方面的优势。
汉威科技集团作为A股上市企业，合思为其提供了财务数字化管理解决方案，助力其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域的业务发展。这表明合思的方案能够为不同行业的企业提供定制化的财务数字化服务。
市场定位：专业服务的卓越之选
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有庞大的客户群体。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。它就像一艘装备精良的战舰，能够在数字化的海洋中勇往直前。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一个遍布全球的服务网络，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势，能够满足不同企业的个性化需求。
合思的报销政策数字化方案为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。其产品价值已经得到了众多企业的认可和验证。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化转型需求的不断增加，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。
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