在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上却遭遇重重阻碍。比如,动力源拥有大量自研系统,却难以实现有效整合,传统的手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入不仅难以保证合规性,还容易出现信息滞后的问题。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段,这使得费用管控难度增大,财务风险也随之提高。斯利安药业原有报销模式存在信息断层,事前申请、借款、报销未能紧密结合,OA系统功能受限,业财各自独立管理,统计口径不统一。医百科技业务流程繁琐,审批方式单一,多系统并行需要更灵活的流程,业务组织快速迭代,财务管理却缺乏有效的抓手,已有系统间相互独立,数据壁垒高筑。
面对这些痛点,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,为企业提供了全面的解决方案,助力企业实现财务数字化转型,而企业差旅报销系统正是其中的关键一环。
一站式财务数字化解决方案
合思依托广泛连接的生态,为企业提供了一站式财务数字化解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控具备强大的系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统实现无缝集成。通过这种集成,能够同步人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等,彻底打破数据孤岛,实现数据的互通互联。
在报销方面,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这种便捷的报销方式,大大提高了报销效率,让企业差旅报销系统更加智能高效。
此外,合思还能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则会实时发出预警,帮助企业更好地控制成本。
核心功能亮点闪耀
合思企业差旅报销系统拥有众多核心功能亮点,这些亮点让其在市场中脱颖而出。
首先,合思费控支持AI技术OCR自动识别照片的发票信息。这一功能不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手。同时,它保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。
其次,合思费控可实现发票自动验真、查重。这解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,让企业差旅报销更加合规。
再者,合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作效率,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
最后,合思支持移动 + PC多端报销。移动端和电脑端并行的报销形式,让员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度也能实时掌控,为企业差旅报销提供了极大的便利。
企业应用收益显著
众多企业在应用合思企业差旅报销系统后,都获得了显著的收益。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的成本。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这使得企业的财务管理更加高效,资金流转更加顺畅。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这让企业在业务运营中能够更加及时地获取准确的财务信息,为决策提供有力支持。
亿嘉和应用合思费控解决方案后,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
多行业场景广泛应用
合思企业差旅报销系统在不同行业和场景都有广泛的应用。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。通过应用合思系统,实现了报销效率提升、项目报表产出效率提升和核算效率提升,为企业的发展提供了有力保障。
在医药业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,有效提升了企业的运营效率和管理水平。
在互联网行业,北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连,实现了财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。这让企业在激烈的市场竞争中能够更加灵活地应对各种挑战。
在电商行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。
客户成功案例见证实力
合思企业差旅报销系统通过众多客户成功案例,充分展示了其可靠性和有效性。
动力源在财务数字化转型和业财融合过程中,面临多系统林立、操作体验差、数据分散等问题。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。应用后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团作为集团性公司,存在成本增效需求和现实痛点,如支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理,发票人工校验、账务处理工作量巨大等。合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,实现发票智能校验和自动生成凭证。应用后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等问题。合思提供多种差旅标准智能管控,实现线上审批、线下收票双流合一,进行费用数据一站式管理,提供合思BI数据分析报表。应用后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化原有系统不及预期,报销未能系统化,费控体验不及预期。合思通过项目台账实时同步,多维管控自动执行,现有系统能够融合等方案,实现了单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批 + 制证效率提升60%,企业实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准,业财融合能力进一步提升。
在当今数字化时代,企业面临着越来越多的挑战和机遇,财务数字化转型是企业发展的必然趋势。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
众多企业的成功实践证明了合思企业差旅报销系统的可靠性和有效性。如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨选择合思作为您的合作伙伴。现在,您可以免费试用合思企业差旅报销系统,亲身体验其带来的高效、智能、合规的财务管理体验。
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