电子报销工具助力企业财务数字化转型:动力源的成功实践

电子报销工具助力企业财务数字化转型:动力源的成功实践
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的高端制造企业,在这一转型浪潮中,与合思携手,借助先进的电子报销工具,成功解决了财务数字化转型中的诸多难题。

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。如此规模的企业,在发展过程中对财务数字化转型有着迫切的需求。

动力源的业务困局:转型路上的荆棘

随着企业的发展,动力源深刻认识到,企业财务数字化转型是实现精细化闭环管理和降本增效的必由之路。将管理方案嵌入财务信息系统,成为解决复杂业务需求的关键。

在传统的财务模式下,动力源面临着诸多痛点。企业的财务流程繁琐,各个环节之间缺乏有效的衔接,导致效率低下。尤其是在报销环节,员工需要花费大量的时间和精力来整理票据、填写报销单,财务人员也需要进行繁琐的审核和记账工作。同时,由于缺乏统一的管理系统,企业很难对财务数据进行有效的分析和利用,无法为企业的决策提供有力支持。

电子报销工具的出现,为动力源解决这些问题提供了新的思路。通过电子报销工具,企业可以实现报销流程的自动化和数字化,提高报销效率,降低人力成本。

合思方案:精准破局的智慧之钥

合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为动力源提供了一套全方位的财务数智化解决方案。其中,电子报销工具成为了解决方案的核心。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这些优势,合思为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。

合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。电子报销工具率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在消费时无需垫付资金,消费信息自动同步到系统中,财务人员可以实时进行审核和记账,大大提高了报销效率。

稳步推进:实施过程的有序乐章

合思在为动力源实施解决方案时,采用了循序渐进的方式。首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,确保系统能够与企业的现有业务流程相匹配。

为了配合动力源的全球化业务,合思利用敏捷、丰富的无需报销应用场景逐步推进实施。在实施过程中,合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作,及时解决出现的问题。电子报销工具的实施也得到了员工的积极响应,因为它大大简化了报销流程,提高了员工的工作效率。

合思还为动力源提供了培训和技术支持,确保员工能够熟练使用电子报销工具。通过不断的优化和改进,电子报销工具逐渐成为动力源财务数字化转型的重要支撑。

显著成效:转型成果的耀眼光芒

经过一段时间的实施,动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成效。电子报销工具的应用,为企业带来了实实在在的效益。

动力源实现了300%的效率提升。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内,大大提高了员工的满意度。同时,企业节约了50%的人员成本,财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。

通过电子报销工具,动力源实现了财务数据的实时共享和分析。企业可以及时掌握财务状况,为决策提供有力支持。同时,电子报销工具的应用也提高了财务数据的准确性和安全性,减少了人为错误和财务风险。

客户盛赞:合作认可的真诚之声

动力源对合思提供的解决方案和电子报销工具给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

动力源的相关负责人表示,合思的电子报销工具不仅提高了企业的财务效率,还提升了企业的管理水平。通过与合思的合作,动力源在财务数字化转型方面迈出了坚实的一步,为企业的未来发展奠定了坚实的基础。

携手合思:开启财务数字化新征程

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,能够为企业提供优质的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的电子报销工具。现在,您可以免费试用合思的电子报销工具,亲身感受它为企业带来的改变。让我们携手合思,共同开启财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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