在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
不少企业在电子凭证处理上还存在逆数字化、伪数字化、非数字化等误区。将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或者手工查验其合法真实性，这些做法不仅容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还让数据安全面临极大的风险隐患。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期。大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以控制。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，面临着电子凭证类型多格式复杂、数据存储安全要求高、缺少统一综合服务平台、跨部门协作困难等一系列难题。而合思的解决方案，正是为解决这些企业财务痛点而生。
合思一站式方案破局财务困境
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有着独特的理念和模式。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思提出的无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的来临，企业有望借助电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思的电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为切入点，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转变，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅有助于企业实现低碳运营，还为企业融入ESG时代提供了重要的抓手。在报销记录管理方面，合思的解决方案为企业提供了更加高效、安全的管理方式，让企业能够更好地应对电子凭证数字化转型带来的挑战。
合思平台功能重塑报销记录管理体验
合思财务收支管理平台在报销记录管理方面具有众多核心功能，相比传统方式有着显著的优势。
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可以通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，实现无纸化报销。这一系列功能使得差旅报销记录管理更加便捷、高效，减少了传统纸质报销的繁琐流程。
平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。同时，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。在报销审批环节，平台可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
合思平台在付款操作方面也表现出色，能够快速完成付款，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关的报销记录文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略。在会计核算方面，平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
此外，平台设定了预算上限，能够有效防止超支情况的发生。如果员工需要取消或更改行程，系统能够快速响应并提供解决方案。平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行报销记录管理和决策。用户还可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，实现了报销记录管理的移动化和便捷化。
合思方案在不同企业的成功实践
合思的解决方案在不同类型的企业中都有着出色的应用场景和实际案例，为企业的报销记录管理带来了显著的效果。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业在报销记录管理方面取得了显著成效。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等目标。这使得企业的报销记录更加清晰、准确，管理更加高效。
某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通。采用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。企业真正实现了降本增效，管理层能够更加科学地决策，高效地管控成本，报销记录管理也更加规范、有序。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控困难，财务处理单据量大且需全量打印，票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业在报销记录管理方面实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标等问题，报销记录的安全性和完整性得到了有效保障。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达到91.6%。这使得企业的报销记录管理更加高效、精准，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
在当前企业面临电子凭证数字化转型的关键时期，各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。合思的解决方案正是助力企业实现这一目标的有力工具。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
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