合思企业差旅报销系统:开启高效财务数智化新征程

合思企业差旅报销系统:开启高效财务数智化新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理方面正面临着重重挑战。传统财务模式下,企业报销流程犹如迷宫般繁琐,员工不仅要人工提交报销单,还需仔细记录因公消费,时刻控制费用合规,事后还要确认预算占用情况,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,压得企业喘不过气来,进、销项发票管理困难,严重影响了业务的常态化处理。此外,财务数据分散在各个系统,形成了一个个信息孤岛,数据连通举步维艰,企业难以实现业财融合,也就无法及时获取准确的财务信息来支持决策。同时,企业在费控报销管理方面缺乏科学的分级标准,如同在黑暗中摸索,难以直观了解自身所处的数字化阶段,更无法动态审视数字化投入的效果产出。在这样的背景下,企业急需一款高效的企业差旅报销系统来破局。

合思亮剑:全方位财务数智化解决方案

合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察到企业的痛点,推出了一系列针对性极强的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个庞大的财务数智化服务体系。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务,如同一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。在数电票时代,它保障了企业能够常态化处理对公业务,让企业在复杂的财务环境中稳如磐石。
合思还提供了无需报销分级标准,这就像为企业提供了一张清晰的数字化地图,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据这张地图,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学决策。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,更是为企业实现业财融合提供了有力支撑。它整合了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,让企业的财务数据不再孤立,而是形成一个有机的整体。

多元产品:功能强大的企业差旅报销系统矩阵

合思的产品涵盖了费控、商城、档案、收支管理等多个方面,每个产品都拥有独特的功能模块,如同一个精密的机器,各个部件协同工作,为企业提供全方位的财务支持。
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它的功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,合思费控实现了差旅报销的全流程数字化管理,让企业的差旅费用控制更加精准、高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多维度供应链资源,实现了同屏比价。企业可以在这个平台上轻松实现线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖,真正做到了让企业的差旅管理更加便捷、经济。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。通过“四性检测”确保归档合规,自动匹配业务数据等资料,支持关键词检索等功能,让企业的档案管理更加安全、高效。
收支管理方面,合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,包括应付立账、票据核销、对账结算等流程;合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理,涵盖应收立账、实收清分、认款开票等流程;合思BI是智能化财务收支经营分析平台,具有数据准备、分析应用、数据赋能等流程。这一系列功能,让企业的收支管理更加清晰、透明。

核心亮点:企业差旅报销系统的独特魅力

合思的企业差旅报销系统具有众多核心亮点,连接性强、自动化程度高、降本增效显著等特点,使其在市场上脱颖而出。
以连接为核心,合思实现了业财融合。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动,从而帮助企业实现更多价值。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。
合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了企业的财务管理效率,还增强了企业的风险防控能力。
合思档案实现了档案不打印,助力双碳目标落地。通过智能规则引擎确保档案完整性,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。这一功能不仅节约了企业的成本,还提高了档案管理的效率。

显著价值:企业差旅报销系统带来的多重效益

合思的企业差旅报销系统为企业带来了多方面的显著价值,在提升效率、降低成本、保障合规等方面表现出色。
无需报销解决方案大大降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地、耗材成本。同时,它提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。具体来说,该方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思商城帮助企业实现了同屏比价,甄选供应商。系统自动比价,让企业的差旅费用得到了有效控制。企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案使档案整理耗时、组卷耗时、档案利用耗时都大幅减少,同时减少了存储空间和耗材。它还保障了数据安全合规,具体数据为档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率和收款效率都得到了显著提升。同时,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。具体来说,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。

广泛场景:企业差旅报销系统的用武之地

合思的企业差旅报销系统适用于多种典型使用场景,涵盖了不同的消费和业务场景,为企业的各种财务需求提供了全面的支持。
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。企业员工可以在各种消费场景中轻松使用该系统,享受便捷的报销服务。
业务场景有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,形成了开放的业财连接生态。企业可以在不同的业务场景中,通过该系统实现业财融合,提高业务处理效率。
在员工因公消费场景中,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
在企业费控报销管理场景中,合思提供的无需报销分级标准,可根据企业不同阶段的需求,帮助企业实现从手工报销到高级无需报销的逐步升级。企业可以根据自身的发展情况,选择适合自己的报销模式,实现财务管理的优化。

成功案例:企业差旅报销系统的实力见证

合思的企业差旅报销系统在多个企业的应用中取得了成功,以下是一些典型案例。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例充分证明了合思商城在企业差旅费用控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。同时,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。这表明合思档案在大型企业的档案管理方面具有显著优势。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其解决财务收支管理难题,实现业财融合,提升了企业运营效率和决策科学性。

市场优势:企业差旅报销系统的独特定位

合思在市场上具有独特的定位和差异化优势,能够满足不同企业的需求。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发,提升产品的性能和功能。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局能够为客户提供及时、专业的服务,让客户在使用过程中无后顾之忧。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思的产品在市场上的认可度和影响力。
合思提供开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。丰富场景模板,一键安装使用,可与多种系统无缝对接,实现数据互联和一体化管理。这为企业的数字化转型提供了便利,让企业能够更加轻松地实现财务数字化管理。

合思的企业差旅报销系统为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。未来,合思将秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,结合行业发展趋势和客户需求,持续推出创新的解决方案。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将日益增长,合思将凭借其技术优势和丰富的行业经验,为更多企业提供优质的服务。诚邀广大企业选择合思,免费试用其全方位的财务数智化服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

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captaincaptain
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