拥抱无纸化报销方式,开启企业财务数智化新时代

拥抱无纸化报销方式,开启企业财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,企业在迈向全面数字化应用的道路上,仍面临着诸多挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同系统之间的协同困难,以及电子凭证易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。更为严峻的是,许多企事业单位存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,或者手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还使得企业在纸电凭证混合时期面临着合规风险。

调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性,依然停留在传统的发票报销流程和财务运作模式中。大部分受访者仍在采用手工录入发票数据、自己垫资订票事后凭发票报销等方式,这种滞后的操作方式与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。

面对这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的电子凭证数字化转型带来了新的曙光。

一站式解决方案:畅行“消费 – 入账 – 归档”之旅

合思无需报销的解决方案涵盖了总额管控,贯穿商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它就像一个智能的财务管家,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环,让企业能够更加顺畅地实现无纸化报销方式。

功能魔方:解锁财务收支管理新体验

合思财务收支管理平台功能强大,犹如一个功能魔方,为企业财务管理带来了全新的体验。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,无需员工手动填写繁琐的表格,大大提高了工作效率。支持商旅线上订购,员工可以轻松预订机票、酒店等,方便商务旅行的安排。

发票采集功能更是一大亮点,它能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误的可能性。系统还具备审核对账功能,能够对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让财务管理更加透明和规范。

核心亮点:闪耀数智化报销之光

合思的产品具有多个核心亮点,在数智化报销的舞台上闪耀着独特的光芒。

高度自动化是其一大特色,在数智化报销趋势下,合思可推动企业从传统报销向无需报销的L5级迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。

采用先进的技术保障数据安全,合思运用先进的加密技术和访问控制机制来保护企业的敏感信息和数据安全,让企业无后顾之忧。

强大的集成能力也是其优势之一,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破了信息孤岛,提高了企业的整体运营效率。

此外,合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。

价值赋能:驱动企业高效发展

合思产品为企业带来了显著的价值体现。

提高效率方面,企业使用合思产品后,财务入账效率大幅提升。例如,某企业财务入账效率提升了60%,报销效率提高了300%。这使得企业的财务管理更加高效,能够更快地处理各类财务事务。

降低成本也是合思产品的重要价值之一。它可以减少差旅费用、人力成本、纸张及档案管理成本等。某企业年度节约了200万 + 的差旅费用,某大型移动通信集团年节约成本4000万元。这些实实在在的成本节约,为企业带来了可观的经济效益。

数据驱动决策是合思产品的又一价值体现。它助力管理层科学决策、高效管控成本,管理者可以通过报表分析发现问题,优化资源配置,让企业的运营更加科学和合理。

同时,合思产品推动企业数字化和绿色化协同转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,符合ESG理念和双碳目标,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

典型场景:融入企业日常运营

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。

在企业的差旅管理场景中,员工可以通过合思平台进行差旅申请、订购、消费等操作,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。这不仅提高了员工的出行效率,还减少了企业的财务管理成本。

财务核算场景中,系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,提高了财务核算效率,让财务人员从繁琐的核算工作中解脱出来。

档案管理场景里,合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,让档案管理更加规范和高效。

费用管理场景中,企业可通过合思平台实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化,全面提升企业的费用管理水平。

成功案例:见证卓越成效

众多企业已经通过使用合思产品取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业,应用合思解决方案后,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业通过与合思合作,实现了“无需报销”,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策。

某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等成效,如实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌企业,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。

市场定位与差异化优势:独树一帜的财务伙伴

合思的市场定位明确,其财务收支管理平台专为中小企业打造,旨在简化报销流程,提高财务管理效率。

合思具有广泛连接的生态,能够聚合多种资源和服务,为企业提供一站式的财务管理解决方案。采用双轮驱动的模式创新,不断推动产品和服务的升级,以适应市场的变化和企业的需求。提供无需报销的解决方案,与传统报销模式形成了鲜明的差异,为企业提供了更便捷、高效的财务管理体验,让企业能够更好地实现无纸化报销方式。

合思产品能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展。

现在,合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。企业应积极把握电子凭证数字化转型的机遇,选择合思的财务数智化解决方案,提升企业财务管理水平,顺应数字化发展趋势。赶快开启免费试用,体验无纸化报销方式带来的全新变革吧!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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