合思解决方案:助力企业差旅降本增效

合思解决方案:助力企业差旅降本增效
在2023年,随着疫情退潮,企业的差旅业务迎来了全新的局面。自2022年底疫情形势逐渐好转,飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅相关业务,在2023年1 – 7月份呈现出“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%,各行业消费金额同比增速居高不下,其中制造业同比增速最为明显,消费金额同比增长397.22%。

近期对全国不同规模企业的调研显示,相比2022年,有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨,71.08%的企业出差频次明显提高。企业在业务拓展的同时,面临着商务消费价格和成本上升的问题,普遍在业务拓展和成本控制之间纠结,降本增效的压力前所未有。高达68.07%的企业表示,降本增效的压力比去年更大。在这样的背景下,企业急需有效的解决方案来应对这一挑战,而合思的解决方案应运而生。

差旅反馈与评价:某上市公司的差旅痛点之困

有这样一家上市公司,它属于高端制造行业,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在未使用合思解决方案之前,企业的差旅管理面临着诸多痛点。

对于员工来说,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于应付,不支持移动端使得报销只能在特定环境下进行,个人垫资给员工带来了资金压力,纸质借款申请繁琐又低效,2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。

财务人员也深受其扰。低价值工作占据了他们大量时间,手工做账不仅耗费精力,还容易出错;手动验真查重需要仔细核对每一张发票,工作量巨大;超标核对麻烦,要在众多费用明细中找出不符合标准的部分。

而企业老板无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,难以做出科学合理的决策。该企业之前也进行过一些费控管理探索,如财务人员手工登记Excel表格、使用原有TMC平台、OA + 自研费控系统,但都存在各种不足,无法满足企业日益增长的差旅管理需求。差旅反馈与评价中,员工和财务人员的不满情绪日益高涨。

差旅反馈与评价:合思量身定制的专业解决方案

合思针对该企业的问题,提供了一套针对性和专业性极强的解决方案。

员工方面,可通过移动端进行申请,使用合思商城消费免垫资开票。合思商城供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。员工在差旅过程中的自主性更高,差旅反馈与评价中对这一改变的满意度明显提升。

财务人员的工作也得到了极大的优化。财务月底只需进行1次对账,入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成,节省了大量时间和精力。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

企业管理层面,合思提供了管理洞察&数据监测功能。多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。老板可以实时掌握业务数据,为管理决策提供有力的数据支持。

合思为该企业提供的解决方案使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,全方位满足企业的差旅管理需求。差旅反馈与评价显示,企业对这套解决方案的专业性和针对性给予了高度认可。

差旅反馈与评价:显著成果见证合思实力

该企业使用合思解决方案后,取得了显著的成果。

员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。员工不再为漫长的报销流程而烦恼,财务人员也从繁重的工作中解脱出来,工作效率大幅提高。差旅反馈与评价中,员工和财务人员对工作体验的改善给予了积极评价。

客户评价道:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。

合思商城上线后,员工满意度显著提升。原TMC旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了。员工在差旅过程中有了更多的选择和自主性,对差旅体验的满意度大幅提高。

财务部投诉率降低了80%,合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升。财务人员的工作压力减轻,工作质量和效率得到了保障。差旅反馈与评价中,财务部对合思解决方案的效果给予了充分肯定。

差旅反馈与评价:合思优势助力企业未来发展

降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,能帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。例如,通过AI和大数据分析,计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准等。

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业应选择通过数字化建设来实现降本增效、可持续发展。合思的解决方案正是企业的理想选择。

现在就免费在线体验合思的服务,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,让合思助力企业降本增效,开启企业差旅管理的新篇章。点击免费试用,感受合思解决方案的魅力!差旅反馈与评价将会证明,合思是企业差旅管理的最佳伙伴。差旅反馈与评价在合思的帮助下,将不断呈现积极向好的态势,为企业的发展注入强大动力。差旅反馈与评价将见证更多企业在合思的助力下实现降本增效的目标。差旅反馈与评价将成为企业选择合思解决方案的有力依据。差旅反馈与评价将推动合思不断优化和创新解决方案,为企业提供更优质的服务。差旅反馈与评价将让更多企业认识到合思解决方案的价值和优势。差旅反馈与评价将促使企业更加重视差旅管理的数字化转型。差旅反馈与评价将激励合思在企业差旅管理领域持续深耕,为企业创造更大的价值。差旅反馈与评价将成为合思与企业共同成长的见证。差旅反馈与评价将引导企业在差旅管理中做出更明智的决策。差旅反馈与评价将为企业的差旅管理提供宝贵的经验和参考。差旅反馈与评价将帮助企业更好地适应市场变化和发展需求。差旅反馈与评价将促进企业与合思之间的深度合作和共赢发展。差旅反馈与评价将使企业在差旅管理中获得更多的竞争优势。差旅反馈与评价将让企业的差旅管理更加科学、高效、规范。差旅反馈与评价将推动企业差旅管理的创新和变革。差旅反馈与评价将为企业的可持续发展提供有力支持。差旅反馈与评价将让企业在差旅管理中实现降本增效的同时,提升员工的满意度和忠诚度。差旅反馈与评价将成为企业差旅管理的重要指标和衡量标准。差旅反馈与评价将促使企业不断改进和完善差旅管理策略和方法。差旅反馈与评价将为企业的差旅管理提供持续的动力和保障。差旅反馈与评价将让企业在差旅管理中取得更好的经济效益和社会效益。差旅反馈与评价将成为企业选择合思解决方案的重要参考和依据。差旅反馈与评价将推动合思在企业差旅管理领域不断前进和发展。差旅反馈与评价将为企业的差旅管理带来更多的惊喜和改变。差旅反馈与评价将使企业的差旅管理更加符合现代企业的发展要求和趋势。差旅反馈与评价将为企业的差旅管理提供更加全面和深入的分析和建议。差旅反馈与评价将帮助企业更好地应对未来的挑战和机遇。差旅反馈与评价将促进企业与合思之间的沟通和交流,共同推动企业差旅管理的进步和发展。

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captaincaptain
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