合思财务收支管理平台:引领企业财务数字化转型新风尚

合思财务收支管理平台:引领企业财务数字化转型新风尚
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这不仅为企业的财务数字化转型指明了方向,更助力企业向业财一体与费控管理实现平滑过渡。与此同时,处于工业化中后期的企业,面临着日益复杂的市场环境和管理需求,对更灵活、更精细的财务管理系统的需求愈发迫切。费控报销作为企业财务管理的重要环节,正逐步向“无需报销”的理想境界发展。在疫情的影响下,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革也突显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。电子发票、电子档案在不远的将来将实现各个票种、全国范围的推广,金税四期的建设也意味着税票业务流程规范的必然要求。政策层面全面电子化、数字化的引导,让财务人员在日常工作中会遇到越来越多的数字化工具。在这样的大背景下,企业对财务数智化产品和服务的需求变得极为迫切。而合思的财务收支管理平台,正是在这一时代需求下应运而生。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,体现了合思强大的服务能力和市场覆盖范围。

合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在费用报销审核方面,该平台也有着卓越的表现,能够有效提升审核效率和准确性。

“无需报销”:开启费用报销审核新时代

合思财务收支管理平台的“无需报销”解决方案是一大亮点。“无需报销”的落地是分场景、分阶段的,企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级,合思的平台能够逐步帮助企业实现从低层级向高层级的升级。

在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到大幅提升。原本繁琐的费用报销审核流程变得更加顺畅,员工无需再花费大量时间整理票据和填写报销单,系统会自动进行数据采集和处理,大大提高了报销效率。

在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。此时,费用报销审核几乎实现了全自动化,智能算法能够快速准确地对报销数据进行审核,不仅提高了审核效率,还能有效降低人为错误和风险。

中台架构:赋能企业管理决策的智慧引擎

中台可以被看作是一种组织形式,其本质在于连接和复用,而价值在于梳理和打通孤岛。合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。

业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。在费用报销审核方面,业务中台能够对各类报销业务进行标准化处理,使审核流程更加规范和高效。

数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对费用报销数据的深入分析,数据中台能够为企业提供准确的财务分析和决策建议,帮助企业优化费用支出结构。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。在费用报销审核中,财务中台能够实现对预算的实时监控和控制,确保报销费用在预算范围内。

合思的平台通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能方式,推动企业财务数字化转型,实现业财一体化。在费用报销审核环节,这些数据赋能方式能够提高审核的准确性和效率,降低企业的财务风险。

优势凸显:对比传统,引领变革

与传统财务报销方式相比,合思的财务收支管理平台在费用报销审核等方面具有显著优势。

传统报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。而合思的平台在不同费控等级阶段都能有效提升报销效率。在L2电子化报销阶段,打破了时间与地域对报销的阻碍,员工可以随时随地进行报销申请,审核人员也能及时进行审核。在L3初级无需报销阶段,员工报销体验大幅提升,费用报销审核流程更加便捷。在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,大大减少了人工干预,提高了审核效率。在L5高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销,费用报销审核达到了前所未有的高效和准确。

在业财一体化方面,合思的平台能够打破财务系统与业务系统的孤岛,使财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。而传统财务系统往往存在财务与业务环节的割裂问题,导致费用报销审核缺乏有效的事前控制和事中监督。

在合规性方面,合思的平台可以自动对发票进行验真、查重,帮助企业规避电子发票带来的财税风险,满足国家财税新政对企业财税合规监管的要求。而传统报销方式难以有效应对日益严格的合规要求,容易出现发票重复报销、虚假报销等问题。

在数据统计和分析方面,合思的平台可以实时采集呈现费用数据,进行数据智能挖掘和智能呈现,为企业提供更精准的财务分析和决策支持。而传统财务系统的数据统计和分析往往滞后且不够精准,无法为企业的决策提供及时有效的依据。

行业典范:多行业应用见证卓越价值

合思的财务收支管理平台在不同行业都有着广泛的应用,为企业解决了诸多费用报销审核等方面的难题。

在医药行业,中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在费用报销审核方面,该解决方案能够确保费用的真实性和合规性,提高审核效率。

在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,自动生成凭证。这提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。费用报销审核也变得更加智能和高效,能够快速准确地处理大量报销数据。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的平台,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现对多种对公付款场景的管理,减轻了审核工作,降低了审核和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。费用报销审核流程得到了优化,确保了企业资金的安全和合理使用。

合思的平台能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案,满足企业在费用控制、合规管理、效率提升等方面的诉求,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思的平台有望进一步扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城供应消费能力和企业金融能力。

费控管理为抓手,合思的平台将帮助企业一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进,其意义将超越费控管理本身。

随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思凭借其强大的产品功能、丰富的行业实践经验和持续的创新能力,将在企业财务数字化转型领域发挥更加重要的作用,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您想体验合思财务收支管理平台在费用报销审核等方面的卓越优势,不妨免费试用一下。

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captaincaptain
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