在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。然而，电子凭证管理及财务数字化转型之路并非一帆风顺，诸多问题如同绊脚石，阻碍着企业前进的步伐。
电子凭证作为数字化时代的产物，本应引领企业财务管理迈向高效、便捷的新高度。但现实中，不少企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是手工查验电子凭证的合法真实性，这些做法不仅与数字化发展趋势背道而驰，还潜藏着数据安全等诸多风险。
同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合的情况普遍存在，企业在会计凭证存储上大多仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如悬在头顶的达摩克利斯之剑，难以有效控制。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，这些问题都给企业的数字化转型带来了巨大挑战。
合思全流程解决方案：一站式破解行业痛点
合思敏锐地洞察到行业痛点，为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，如同一条紧密相连的链条，将企业的财务管理流程串联起来，实现了全流程的无缝衔接。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，更助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，让企业在数字化浪潮中稳健前行。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这一举措有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”，让日常报销人工完全退出，电子凭证全链路智能流转，开启数据化新局面。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具匠心。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，对会计类档案进行全面管理，确保企业的报销记录归档工作更加高效、准确。
核心功能亮点：科技赋能财务管理
差旅申请功能支持员工在线提交，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。员工只需轻点鼠标，即可完成差旅申请流程，大大节省了时间和精力。
商旅线上订购可支持机票、酒店等预订服务，同时易商卡线下消费可实现无纸化报销，满足企业多种消费场景需求。无论是商务出行还是日常办公消费，合思都能提供全方位的支持，让企业的报销记录归档工作更加轻松。
发票采集能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。这不仅提高了财务管理的准确性，还为企业的报销记录归档提供了可靠的数据支持。
自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学、合理的决策，进一步完善报销记录归档工作。
使用收益：降本增效合规决策
使用合思产品能为企业带来显著的收益。在降本方面，它可以降低差旅费用、减少手工记账和人工整理档案的人力成本、节约纸张及空间成本等。企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升自身的竞争力。
在增效方面，合思产品可以提升财务入账效率、档案整理和查找效率、业财协同效率等。报销记录归档工作变得更加高效、快捷，让企业的财务管理更加顺畅。
在合规方面，通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，合思产品有效保障企业费用合规，规避电子化时代带来的档案管理风险，确保报销记录归档的合规性。
在助力科学决策方面，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。企业可以根据数据分析结果，调整经营策略，实现可持续发展。
典型场景：贴合企业实际需求
合思产品适用于多种典型场景，为企业提供了全方位的解决方案。
在企业员工差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、订购、消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率。员工可以更加专注于工作，而无需为繁琐的报销流程烦恼，同时也确保了报销记录归档的准确性和及时性。
在企业财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员的重复性工作，提高财务核算的准确性和及时性。报销记录归档工作更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
在企业档案管理场景中，合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升档案管理的效率和安全性。企业的报销记录归档工作得到了全面的优化，确保档案的安全存储和便捷查询。
在企业费用管控场景中，系统可设定预算上限，防止超支情况发生，同时通过数据分析和智能推荐，帮助企业优化费用支出结构。企业可以更好地控制成本，提高资金使用效率，保障报销记录归档的合理性。
客户成功案例：见证合思实力
众多企业已经通过选择合思的产品和服务，实现了财务数字化转型的成功。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。报销记录归档工作更加高效、准确，为企业的发展提供了有力保障。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。报销记录归档工作的优化，让企业的财务管理更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，推动了企业“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。报销记录归档工作的全面升级，为企业的发展注入了新的动力。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，管理效能大幅提升。报销记录归档工作的数字化转型，让企业在行业中脱颖而出。
在当前数字化时代，企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思作为行业的领军者，为企业提供了全面、高效、安全的解决方案。如果你还在为电子凭证管理及财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思的产品和服务。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让你亲身体验产品的功能和优势。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持，确保企业在使用过程中遇到的问题能得到及时解决。此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，助力企业构建更完善的数字化管理体系。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
