在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务领域挖掘更多净利润，实现降本增效和合规经营。
斯利安药业，一家集研发、生产、营销为一体的综合制药企业，同时也是国家高新技术企业，2021 年入选北京市专精特新“小巨人”企业。其业务覆盖全国 30 个省市自治区的 700 多个城市，涉及生殖健康、妇幼保健、骨科等多领域。这样广泛的业务布局，使得斯利安药业在财务管理上面临着诸多挑战。接下来，就让我们以斯利安药业为例，深入了解合思为其提供的跨地域报销解决方案。
斯利安药业：业务版图下的财务困局
斯利安药业庞大的业务版图在带来机遇的同时，也引发了一系列财务难题。
首先，频繁的财务计提和难以管控的资金去向成为首要问题。由于业务广泛分布，涉及众多地区和项目，财务计提工作变得复杂且频繁，资金的流向和使用情况难以实时掌握和精准管控。
其次，原有的 OA 系统功能局限性凸显。该系统在多场景应用方面成本较高，无法与报销流程有效结合。开发对接端口不仅耗时漫长，而且收费高昂，这无疑增加了企业的运营成本和管理难度。
再者，业财分离管理带来了统计口径不统一的问题。业务端和财务端各自独立管理，导致财务人员需要手工核对不同财务名目下的金额，以判断是否与业务端实际发生的业务及金额相匹配。这种繁琐的核对工作不仅效率低下，还容易出现误差。
最后，申请与费用去向缺乏关联，形成了“信息孤岛”。业务端与财务端的独立管理使得财务端无法追溯费用的实际用途，也难以提前预判费用的最终去向，这给企业的财务管理带来了极大的不确定性。
合思妙手：跨地域报销解决方案全揭秘
针对斯利安药业面临的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套跨地域报销解决方案。
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系统集成：数据互通的智慧桥梁
合思为斯利安药业打造的系统集成方案，涵盖了移动报销、费用控制、统计分析等功能。同时，还集成了 OA 系统、银企直连等，实现了多系统之间的数据互通。通过这种集成方式，企业内部的各个系统不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，数据能够在不同系统之间流畅传输，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。 -
单据关联：规范流程的资金卫士
在报销流程方面，合思要求提交报销单时必须强制关联对应的申请单，从而规范了“先申请后报销”的财务流程。这一举措使得每一笔报销都有迹可循，能够实时把控资金的去向。通过这种方式，企业可以有效避免资金的滥用和浪费，提高资金使用效率。 -
业财统一：精准管控的数字利器
合思帮助财务人员进行标准预算配置，设置规范化的预算节点。合思费控系统支持数据穿透查询，能够精准定位异常数据。通过统一业财口径，避免了因为统计口径不同而产生的分歧，提高了数据统计的准确性和可靠性。财务人员可以更加精准地掌握企业的财务状况，为企业的决策提供有力支持。 -
台账搭建：活动管理的全景视图
合思为斯利安药业搭建了活动台账，统一管理活动与付款信息。企业所有营销活动都可以实时进行数据汇总统计，财务人员可以快速追溯每笔申请的去向及付款时间等信息。这一举措使得企业的活动管理更加透明、高效，能够及时发现和解决活动执行过程中出现的问题。
步步为营：解决方案的落地之路
合思的跨地域报销解决方案在斯利安药业的实施过程中，遵循了科学、严谨的步骤。
首先，合思费控系统与斯利安的 OA 系统进行了集成，实现了组织架构、人员信息等基础数据的同步。这一举措方便了员工的操作和管理，使得员工能够更加便捷地使用系统进行报销申请和审批。
其次，按照解决方案的思路，逐步搭建活动台账、配置预算节点等。通过这些工作，确保系统能够准确地进行费用管控和数据统计，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
最后，对斯利安的员工进行了系统使用培训，使其熟悉报销申请、审批等流程。通过培训，提高了员工对系统的使用熟练度和操作效率，确保系统能够在企业内部得到广泛应用。
成效显著：斯利安药业的华丽转身
通过引入合思的跨地域报销解决方案，斯利安药业取得了显著的成果和效益。
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业财口径统一：数据精准的坚实基石
通过配置统一单据模板，避免了因为口径不同产生的分歧，提高了数据统计的准确性。财务人员不再需要进行繁琐的手工核对工作，数据的真实性和可靠性得到了有效保障。这使得企业能够更加准确地掌握自身的财务状况，为决策提供更加科学的依据。 -
费用管控有效：资金安全的坚固防线
对报销单据的去向及相关信息可以及时查看与管控，能够精准查找异常单据信息，对活动费用进行全面管控。企业可以实时监控资金的使用情况，及时发现和纠正不合理的费用支出，从而有效降低企业的运营成本。 -
业务执行透明：管理决策的清晰罗盘
管理者可以掌握每项 OA 活动申请的借款执行金额及余额、报销执行金额及余额，还能通过报表掌握各省市区所有分摊项的累计申请金额、执行金额及余额。这使得企业的管理决策更加科学、透明，能够及时调整战略和资源配置，提高企业的运营效率和竞争力。
高度赞誉：斯利安药业的诚挚心声
斯利安药业对合思的跨地域报销解决方案给予了高度评价。通过引入合思费控系统，企业提高了效率，使业务与财务结合得更紧密，达到了精细化管理目标，满足了企业的发展需求。斯利安药业的实践证明，合思的解决方案能够切实解决企业在财务管理中面临的问题，为企业的发展提供有力支持。
携手合思：开启财务数字化新征程
众多像斯利安药业这样的专精特新企业，通过与合思合作，实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为不同行业的企业提供全方位的财务数智化服务。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。选择合思的跨地域报销解决方案，将帮助企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来！
