自动化报销系统：开启企业财务数智化高效之旅

在企业的运营管理中，费用支出管理和财务数字化转型宛如两座亟待跨越的大山，横亘在众多企业面前，带来了诸多痛点。

长期以来，企业费用支出占总支出的比重相对较少，使得其往往未得到应有的重视。然而，费用却贯穿于企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。费用报销这一环节更是耗时耗力，像沉重的枷锁一般，严重拖累着企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占比相较于传统行业显著提升。同时，费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，费用支出管理已然成为企业难以攻克的顽疾，而其核心就在于费用报销。

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，沟通也困难重重，这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

如今，税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，虚开发票等违规行为将被重点稽查。企业不得不对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。传统报销方式高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采用粗犷的财务管理模式，也没有相关系统辅助。

面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）带来了先进的自动化报销系统，为企业提供全面的财务数智化解决方案。

数智赋能：合思财务解决方案全景呈现

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保能够为企业提供及时、高效的服务。

合思的财务中台是企业核心能力沉淀的利器，促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，还有总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等支撑平台，为企业的财务管理提供了坚实的后盾。

合思的自动化报销系统为企业提供了数字化和平台化的费控管理系统，帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。它打通了业务系统与财务系统的连接壁垒，能够对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。

功能亮点：自动化报销系统的卓越优势

• 无需报销：开启智能报销新时代
  合思的自动化报销系统实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，从L1 – L5不同阶段逐步提升费控管理能力，直至达到高级无需报销阶段，实现全场景、全链路智能化无需报销。

在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到显著提升；L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。

• 广泛连接：打破系统壁垒
  合思的自动化报销系统具有广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

• 智能操作：高效精准的报销体验
  系统可以自动提交报销单并记录因公消费，事中确认预算占用，全场景无需报销，智能对账。消费供应商统一开票，系统自动对账；系统预制映射规则自动生成凭证，智能推荐映射规则生成凭证；档案完全电子化，实现自动归档；系统实时采集呈现费用数据，进行智能挖掘和呈现。

• 预算管理：科学精准的费用控制
  合思可以基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算，并实时更新，事前、事中、事后控制水平不断完善。商城平台融入更多商家，平台对企业消费数据分析评估，给出合理消费、采购建议；“同屏比价”将企业支出成本再次拉低。

企业收益：选择合思的多重红利

• 降本增效：优化流程提升效率
  合思的自动化报销系统帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程，减少人工工作量，降低运营成本；提高费用管理效率，进而提升企业整体运营效率。

以连锁经营行业为例，为中国某知名连锁餐饮品牌提供的解决方案，减轻了审核工作，仅需一步审核金额及费用类型；发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错；根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点；单据驱动付款，银企直联实现对各种费用的自动化支付；总部进行最终支付和资金管控，降低资金风险。

• 合规经营：满足新政规避风险
  合思助力企业合规经营，满足国家财税新政要求，避免税务风险。在医药行业，为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，帮助企业严格把控企业费用合规性，满足行业高度合规要求。

• 业财融合：打通系统驱动决策
  合思促进企业业财融合，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。企业可以从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。

• 精细化管理：数据赋能优化配置
  合思支持企业精细化管理，通过数据赋能，为企业提供全面的费用分析和决策支持，帮助企业优化资源配置，提升竞争力。在软件行业，为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，帮助企业评估经营效率并预警未来风险。

典型场景：多行业的适配与应用

• 医药行业：合规高效的财务助力
  从医药企业经营上看，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，但传统的报销流程效率低下，错误率高，给企业运营带来阻碍。同时政策影响下药价不断下调，医药企业面临高成本低利润困局。

合思的自动化报销系统可以帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。

• 软件行业：精准管控提升协同
  软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，围绕项目/产品实施过程中的“人、场、钱”，体现出不同的诉求。

合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助企业提高报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。

• 连锁经营行业：业财统一提升体验
  连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样，审核、申请、支付易出错且工作量巨大。

合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批的效率和业务的合规性，帮助集团实现业财统一，提升门店审批体验。

成功案例：见证自动化报销系统的实效

• 医药行业案例
  中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过自动化报销系统直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。

• 软件行业案例
  中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，自动化报销系统与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

• 连锁经营行业案例
  中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过自动化报销系统对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而自动化报销系统在此间不可或缺。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思具有丰富的行业实践经验，已经为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了优质的解决方案，并取得了显著的成效。选择合思，就是选择专业、可靠的财务数智化合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、一站式的服务支持。

让我们携手合思，利用其敏捷的财务收支管理平台和创新的自动化报销系统，共同应对企业财务数字化转型的挑战，迈向更加美好的未来。现在就免费试用合思的自动化报销系统，开启高效财务管理之旅！