合规性报销策略助力连锁零售财务数智化转型

合规性报销策略助力连锁零售财务数智化转型
在当今消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退,市场竞争愈发激烈。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,企业开始更加重视现金流,而成本控制也成为增加盈利的关键途径。

传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低,同时缺乏实时监控和分析能力,使得企业决策滞后,对市场反应迟缓。

在当前经济环境下,国内有效需求不足,市场竞争加剧,连锁零售业面临着巨大的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,已成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。

合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借其高效的组织和财务数字化产品,致力于帮助连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思深知连锁零售业的痛点,为企业提供了一套合规性报销策略在内的综合解决方案,助力企业实现财务数智化转型。

合思连锁零售综合解决方案全景呈现

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。该解决方案聚焦于合规性报销策略,覆盖多角色提效,让各角色更专注于业务开展。
对于业务终端的店长、区域经理等,解决方案提供了便捷的操作流程,使他们能够更高效地处理日常业务。而运营中台的品牌营销、电商运营等人员,也能通过系统及时掌握业务动态,做出更精准的决策。管理决策层的业务主管和老板等,则可以通过数据分析,全面了解企业运营状况,制定科学的发展战略。
在业财数据采集方面,解决方案涉及连锁门店的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节。通过合规性报销策略,确保数据的准确采集,让企业能够及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。
同时,解决方案还通过数据赋能业务决策,进行费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(如多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现。合规性报销策略贯穿其中,确保费用处理合规,数据分析准确,从而挖掘出企业净利润。

合思解决方案核心功能优势揭秘

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人如同“业财翻译官”,他们通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在合思的解决方案中,合规性报销策略由专业的财务人才把控,确保每一个报销环节都符合企业的财务规定。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。合思的合规性报销策略建立在完善的体系之上,从报销申请到审批,再到最终的支付,每一个环节都有明确的规定和流程,保证了报销的合规性和高效性。
业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。合思的解决方案紧密结合连锁零售业务的特点,将合规性报销策略融入到业务流程中,使报销不再是孤立的环节,而是与业务紧密相连,促进业务的健康发展。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,让各层管理者能够直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具为合规性报销策略提供了有力的支持,管理者可以通过系统实时监控报销情况,及时发现问题并进行处理。

合思解决方案连锁零售应用案例展示

鸣鸣很忙集团旗下拥有10000 + 加盟门店。引入合思无需报销解决方案后,巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员得到了解放。合规性报销策略的实施,提升了报销体验,让这些人员能够释放更多时间和精力投入到业务中。同时,在合思系统内,采购流程变得合规、透明、留痕,全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低了30%。
COMMUNE幻师所属的极物思维集团,通过合思费控、银企直联和合思档案等工具,实现了至多24h完成从提报到归档的高效流程。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。合规性报销策略的应用,使得报销流程更加规范,提高了财务工作效率。引入合思系统后,2.5个财务人力成本可覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,释放了店长事务性工作精力,让他们能够全情投身于门店运营中。合规性报销策略确保了报销流程的合规性,报销到账速度提升了90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。
可孚医疗通过合思费控和合思BI,搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。合规性报销策略在其中起到了重要作用,确保了营销费用的合规使用。通过数据运营中台产出“日利润报表”,避免了业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。全国900 + 门店财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。

综上所述,连锁零售企业在当前的市场环境下,亟需进行财务数智化转型。合思的财务数智化解决方案,以合规性报销策略为重要支撑,为企业提供了全面、高效的服务。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业的转型提供了宝贵的参考。
合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
如果您是连锁零售企业,想要实现降本增效和可持续发展,不妨采用合思的财务数智化解决方案。现在可以免费试用合思的产品,亲身体验合规性报销策略带来的便利和价值。联系方式:北京、上海等多地均可咨询,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,也可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。

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captaincaptain
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