连锁零售业财务数智化破局:合思解决方案引领新风向

连锁零售业财务数智化破局:合思解决方案引领新风向
在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。当下消费市场竞争异常激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,连锁零售企业承受着越来越大的压力。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为缓慢。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理还停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式弊端明显,数据处理速度慢、准确性低,而且缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,对市场变化反应迟缓。同时,企业逐渐认识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、保障生存的关键。随着市场环境的变化,如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求细分加速等,企业急需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。而财务数智化解决方案,正是连锁零售企业突破困境的关键。

全流程赋能:合思连锁零售财务解决方案概览

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案。该方案不仅能够赋能管理决策,还能挖掘企业的净利润。

此解决方案涵盖了多角色提效功能,让业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管、老板等都能更专注于业务开展。

它可以实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店在开店阶段、日常运营和异常处理的各类情况,还是零售营销在品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面的数据,都能精准把握。通过数据赋能业务决策,在费用处理、数据分析和 BI 呈现等环节,为企业挖掘出更多的净利润。

功能亮点:合思数智化方案核心优势

合思的财务数智化解决方案具有众多核心功能亮点,为连锁零售企业带来了全新的财务管理体验。

  • 无需报销解决方案
    采用无纸化报销方式,员工在移动端即可完成申请。费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算,支持在线开票和多账户独立核算,大大提高了报销效率。

  • 发票全流程解决方案
    同样采用无纸化报销方式,发票通过发票袋归集,无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,让发票管理更加便捷高效。

  • 合思付款·银企直联·自动记账
    发票与订单自动匹配,实现单单关联和穿透联查。直连财资,付款敏捷,付款进度可视化、可追溯。凭证 100%自动化,结账周期大幅缩短,提高了财务工作的准确性和效率。

  • 合思费控·合思 BI
    将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,通过可视化数据呈现,为企业的战略决策及日常运营管理提供有力支持。

效益凸显:企业采用方案的可观收益

企业采用合思的财务数智化解决方案,能够获得多方面的显著收益。

  • 提升报销体验
    通过无纸化报销方式,释放了员工的时间和精力,让他们能够将更多的精力投入到业务中。例如,零食很忙引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。

  • 提高财务效率
    可孚医疗通过合思系统,在月均 17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的相关工作中,效率得到了极大提升,财务部人效提升了 200%。

  • 实现降本增效
    零食很忙采购成本同比降低 30%,极物思维集团通过数据分析将门店的人工成本率由 25%降至 21%,为集团节省 4000 – 5000 万/年。

  • 优化经营策略
    烤匠财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量,优化了企业的经营策略。

场景适配:连锁零售典型应用场景

合思的财务数智化解决方案在连锁零售业有多个典型应用场景。

  • 连锁门店业财管理场景
    在连锁门店的各个环节,从选址时的市内用车、差旅出行、商务招待,到装修阶段的装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销,再到开业时的员工统一培训、开业活动筹备,以及经营过程中的门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理,监督时的巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待,最后到闭店时的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销,都能提供全面的支持。

  • 全域营销 ROI 提升场景
    企业在管理各类营销活动时,常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思通过无纸化报销方式,将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。店长可以在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况,防止预算花超,经理也可以在合同内直接看到某次合作的全部信息,便于后期进行效果比对,提高报表产出时效。

案例见证:合思方案助力企业成功

合思的财务数智化解决方案已经在多家连锁零售企业取得了显著的成效。

鸣鸣很忙旗下全国门店总数超 10000 家,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等人员,实现了 99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低 30%,财务数字化为企业年节约成本 5000 万。

COMMUNE 幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,通过合思费控、银企直联、合思档案等功能,店长费用提报至归档至多 24h,实现了“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本 5000 万。

烤匠·麻辣烤鱼财务团队每天做“数据分析”,月初 5 号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善。引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升 90%,95%以上系统自动化完成财务复核。

可孚医疗通过合思费控、合思 BI 搭建 SKU 级别的 UE 模型,产出“日利润报表”,实现互联网营销精细化运营,单据时效从 30 天压缩至 5.5 天,报表产出时效提升 90 天。

携手合思:开启连锁零售财务数智化之旅

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

合思成立于 2014 年 11 月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,能为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。合思在全国多个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。

如果您是连锁零售企业,想要实现降本增效和可持续发展,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。现在拨打 400 – 105 – 6505 电话,访问 www.hosecloud.com 网站或扫码关注合思微信公众号,还能免费试用,开启您的财务数智化新征程。

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captaincaptain
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