在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。如何实现高效、精准、安全的档案管理，成为众多企业亟待解决的问题。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探究合思档案如何凭借其卓越的技术和创新的解决方案，助力企业解决财务档案管理难题，实现降本增效，同时确保安全的报销数据存储。
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，凭借其卓越的产品品质和品牌影响力，在红枣行业崭露头角，并于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体以及2万多个零售网点，每年产生的凭证数量更是多达3.6万张。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，好想你在财务档案管理方面遇到了诸多难题。
好想你财务档案管理困境揭秘
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归档之困
在传统的财务归档模式下，好想你财务人员需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张凭证都需要与对应的原始单据进行仔细核对，这个过程不仅繁琐，而且容易出错。即使财务人员小心翼翼，档案遗失的情况也难以避免。这不仅影响了财务工作的效率，还可能给企业带来潜在的风险。在这种情况下，安全的报销数据存储也难以得到有效保障。 -
查找之难
纸质档案的管理受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和人力。财务人员需要在堆积如山的档案中逐一查找，而且无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的日常运营和决策分析来说，无疑是一个巨大的障碍。安全的报销数据存储也因为这种低效的查找方式而受到影响。 -
成本之高
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大。企业需要租赁专门的档案库房来存放这些档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记。这些都增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。在安全的报销数据存储方面，纸质档案也存在着易损坏、易丢失等风险。
合思档案量身定制解决方案
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打破数据壁垒实现同源之美
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深知好想你所面临的困境。为此，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员可以通过一键联查的方式，便捷地获取相关的凭证、单据和发票信息，大大提高了工作效率。同时，安全的报销数据存储也得到了有效的保障，数据的一致性和准确性得到了提升。 -
自动组装助力高效审计
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，将电子档案数据与审计标准进行匹配。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速定位所需的档案信息，减少了人工查找和核对的工作量。这不仅提高了审计的准确性和可靠性，还为企业节省了大量的时间和成本。安全的报销数据存储为审计工作提供了坚实的基础。 -
实物管理开启高效模式
为了解决纸质档案管理中实物与电子档案匹配困难的问题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案的丢失和损坏风险。安全的报销数据存储与实物档案管理相结合，为企业提供了更加全面的档案管理解决方案。
方案实施稳步推进
合思根据好想你健康食品股份有限公司的实际情况，运用自身的技术和平台优势，进行了系统搭建和数据对接。在系统搭建过程中，合思的技术团队充分考虑了好想你业务的特点和需求，对系统进行了个性化的定制开发。同时，合思还与好想你进行了深入的数据对接，确保电子会计档案的统一管理。
为了让好想你财务人员能够熟练掌握合思档案系统的操作和使用，合思专门组织了培训活动。培训内容包括系统的功能介绍、操作流程演示以及实际案例分析等。通过培训，好想你财务人员对合思档案系统有了更深入的了解，能够熟练运用系统进行财务档案的管理。在这个过程中，安全的报销数据存储始终是合思关注的重点，确保数据在传输和存储过程中的安全性。
方案成果显著效益凸显
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时间成本大幅降低
通过使用合思档案系统，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%的工作量。财务人员不再需要花费大量的时间进行单据核对和档案整理，工作效率得到了极大的提升。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。这使得企业的财务工作更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力的支持。安全的报销数据存储也为企业节省了大量的时间和精力。 -
综合成本有效控制
除了时间成本的降低，合思档案还为好想你带来了可观的经济效益。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔不小的开支。通过实现财务档案的数字化管理，企业减少了对纸质档案的依赖，降低了档案库房的租赁成本和人力成本。同时，数字化档案的存储和管理更加安全、可靠，减少了档案遗失和损坏的风险，进一步降低了企业的运营成本。安全的报销数据存储为企业的成本控制提供了有力保障。
客户反馈好评如潮
好想你财务人员反馈，使用合思档案后，财务工作变得更加轻松高效，节省了大量时间和精力。以前繁琐的档案管理工作现在变得简单易行，他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。好想你管理层表示，合思档案帮助企业实现了财务档案的数字化管理，提升了企业的合规性和竞争力。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的管理水平和运营效率，合思档案的应用为企业的发展提供了有力的支持。安全的报销数据存储也得到了客户的高度认可。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，了解更多关于合思档案的信息，还可以免费试用我们的产品，体验安全的报销数据存储带来的便捷与高效。
