预算审批流程优化：合思助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮席卷全球的当下，企业正面临着前所未有的变革与挑战。财务数智化转型已成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，实现了有限资源的更有效利用。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化转型的征程。

市场洞察：数智化浪潮下的财务新挑战

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。在数字化转型过程中，企业引入了如企业微信OA等各类软件，但各系统之间相互独立，形成了信息孤岛，导致信息利用率低下，对企业管理者的决策支持有限。同时，市场对于企业财务数智化的需求呈现出多样化、个性化的特点，不同行业、不同规模的企业有着不同的需求。在企业高速发展的过程中，业务成本管控需要财务提供更多的支撑，传统的财务管理模式已难以满足企业的发展需求，财务数智化转型成为必然趋势。预算审批流程优化在这一转型过程中显得尤为重要，它能够帮助企业更好地控制成本，提高决策效率。

传统困境：财务管理痛点剖析

• 系统集成难题
  企业大量的自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工在申请报销时，需要在各个系统之间频繁切换提交申请单；财务人员则需要手工录入报销数据，发票的验真、查重也需手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重影响了工作效率。在这种情况下，预算审批流程优化能够打破系统壁垒，实现数据的互通和协同，提高预算审批的准确性和及时性。

• 数据分散滞后
  系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。预算审批流程优化可以将分散的数据集中管理，实现数据的实时共享，为管理者提供准确的决策依据。

• 业务报销复杂
  对于一些业务覆盖面广的企业来说，报销模式复杂是一个突出的问题。以主营通讯基站建设的企业为例，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式不同，操作复杂，这给预算审批带来了很大的困难。预算审批流程优化可以根据不同的业务场景和报销类型，制定个性化的审批流程，提高审批效率。

• 组织流程繁复
  公司组织架构的迅速扩展导致管理程度不一致，总部与分公司的业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这种繁复的流程增加了预算审批的难度和时间成本。预算审批流程优化可以对组织架构和业务流程进行梳理，实现流程的标准化和规范化，提高预算审批的效率和准确性。

合思策略：全方位解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和协同，提升了企业的操作体验和管理效率。其解决方案强调精细化管理，将管理方案嵌入财务信息系统，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，帮助企业降本增效。同时，合思注重用户体验，通过优化报销流程、提供移动审批等功能，让员工真正感受到数字化的便利，提升了员工满意度。在预算审批流程优化方面，合思的解决方案能够实现预算的精准管控，提高审批效率，确保企业的资源得到合理利用。

核心模块：精细管理的利器

• 费控报销模块
  费控报销模块支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，最大限度地规避了重复报销、发票误填等情况，有效提升了发票采集效率。同时，财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模块的应用，使得预算审批流程更加顺畅，提高了报销的准确性和及时性。

• 预算管控模块
  预算管控模块整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一模块为预算审批流程优化提供了有力的支持，确保企业的预算得到严格控制。

• 系统集成模块
  合思费控具备广泛连接的特性，可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现基础数据同步、业务数据互通、流程协同等功能，打破了系统壁垒，提高了工作效率。在预算审批流程中，系统集成模块能够实现预算数据的实时共享和更新，为审批决策提供准确的依据。

• 发票智能校验模块
  发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。这一模块的应用，减少了预算审批过程中的风险，确保了企业的财务合规。

优势凸显：合思脱颖而出

• 技术创新
  合思拥有先进的技术架构和研发能力，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。在预算审批流程优化方面，这些技术创新能够实现预算数据的自动采集和分析，提高审批的智能化水平。

• 服务质量
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住压力，克服困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。这种优质的服务能够确保预算审批流程优化项目的顺利实施，为企业提供可靠的保障。

• 行业经验
  合思成立于2014年，积累了丰富的行业经验，服务了7000 + 付费企业，涵盖了多个行业领域，如通信、能源、制造、医药、快消等。能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。在预算审批流程优化方面，合思可以借鉴不同行业的成功经验，为企业制定更加符合实际情况的审批流程。

• 产品体系
  合思提供的产品和服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，形成了完整的产品体系，能够满足企业不同阶段、不同层次的财务数智化需求。这种完整的产品体系为预算审批流程优化提供了全面的支持，确保企业的预算管理工作得到有效的提升。

成功案例：实践见证实力

• 动力源案例
  动力源面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计；采用无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。应用成效显著，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在预算审批流程优化方面，动力源实现了预算的精准管控，提高了审批效率。

• 汉威科技案例
  汉威科技存在成本增效需求高、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理、发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理；建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度；合思费控支持发票智能校验；通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。应用成效明显，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技通过预算审批流程优化，实现了预算的有效控制和合理分配。

• 派克新材案例
  派克新材在企业高速发展过程中，面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大、保密单位、数据安全需求高、多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等问题。合思采用移动审批，AI技术OCR自动识别；发票自动验真、查重，凭证自动生成；银企直联、打通业务与付款；广泛连接多系统，告别人工录入。应用成效显著，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，建立了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分折，快速决策。派克新材通过预算审批流程优化，提高了预算审批的速度和准确性。

• 江西中机案例
  江西中机存在费用类目复杂、数据统计要求高、亟待财务数字化重塑流程逻辑、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。合思采用多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。应用成效明显，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机通过预算审批流程优化，实现了费用的精细化管理和预算的有效控制。

服务体系：全程贴心保障

• 售前服务
  合思会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的咨询服务，根据企业的实际情况制定个性化的解决方案。在预算审批流程优化方面，售前服务能够帮助企业明确需求，制定合理的优化方案。

• 售中服务
  在项目实施过程中，合思会安排专业的项目经理全程跟进，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时、高质量上线。同时，合思会提供成功客户实施案例做参考，有效解决遇到的难题。售中服务能够确保预算审批流程优化项目的顺利实施，保证项目达到预期效果。

• 售后服务
  合思会为企业提供持续的技术支持和系统维护，确保系统的稳定运行。定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和需求，及时对系统进行优化和升级。同时，合思还会为企业提供培训服务，帮助企业员工更好地使用系统。售后服务能够保障预算审批流程优化项目的长期稳定运行，不断提升企业的预算管理水平。

• 服务保障
  合思拥有专业的服务团队和完善的服务流程，能够为企业提供及时、高效、优质的服务。同时，合思还建立了严格的质量控制体系，确保服务的质量和效果。这种服务保障能够让企业放心地选择合思的预算审批流程优化解决方案。

未来展望：携手开启新篇章

合思通过提供全方位的财务数智化产品和服务，帮助众多企业解决了传统财务管理模式下的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展提供了有力支持。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大技术研发投入，提升产品和服务质量，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。预算审批流程优化作为企业财务数智化转型的重要环节，合思将不断创新和完善，为企业提供更加智能化、精细化的预算管理服务。相信在合思的助力下，企业能够更好地应对财务数智化转型的挑战，抓住发展机遇，实现可持续发展。期待更多的企业选择合思，共同开启财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思的预算审批流程优化解决方案，体验财务数智化的魅力！