在连锁零售业蓬勃发展的当下，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙，这家旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家的连锁零售企业，在会计报销管理等财务领域进行的数智化转型，取得了显著成效，为行业树立了新的标杆。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，实现了业财融合模式，极大地提升了报销体验。员工们从此告别了繁琐的贴票报销流程，能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中。更为重要的是，鸣鸣很忙凭借财务数字化，实现了业内首屈一指的高周转率。其门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，短短15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。上线半年后，采购成本同比降低了30%。而且，从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化每年为企业节约成本5000万。同时，鸣鸣很忙还拥有了可指导业务动作的财务报表，督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地，“零食很忙”鲜少有消费者的负面反馈。这一系列的成果，充分彰显了连锁零售业财务数智化的重要性。
鸣鸣很忙：高速发展背后的会计报销管理困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌在全国拥有超10000家门店，实行“强加盟”模式。随着企业规模的不断扩大，在会计报销管理方面，鸣鸣很忙面临着诸多挑战。
在差旅报销方面，差旅报销与申请脱节的问题十分严重。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，不仅让员工体验较差，面对大量的单据及发票，在资金支付速度要求高、财务科目多的情况下，也给财务人员的复核、做账带来了巨大的压力。
门店众多也导致发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生。报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用的管控同样是一大难题。虽然私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题都严重影响了鸣鸣很忙的会计报销管理效率和成本控制。
合思方案：精准破局会计报销管理难题
面对鸣鸣很忙在会计报销管理方面的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
引入合思无需报销解决方案，实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票多账户独立核算。这一系列的功能，让员工申请即合规，大大简化了差旅报销流程，提高了报销效率。
在门店发票管理方面，合思提供了统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一方案减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，有效解决了发票审核和回收难的问题。
对于私车公用的管控，合思实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的管理难题。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，进一步优化了会计报销管理流程。
成效显著：会计报销管理升级带来企业腾飞
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
在运营效率方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。上线半年后，采购成本同比降低了30%，这一成果充分体现了会计报销管理升级对企业成本控制和运营效率提升的重要作用。
在报销效率方面，从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这不仅提高了员工的满意度，也让财务人员从繁琐的报销审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。合思解决方案帮助鸣鸣很忙形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。这对于连锁零售企业来说，是提升品牌形象和市场竞争力的关键。
在财务自动化方面，鸣鸣很忙实现了99.9%以上财务自动化。合思系统内采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。这使得企业能够更加及时、准确地掌握财务状况，为企业的决策提供有力支持。
高度认可：鸣鸣很忙盛赞会计报销管理新方案
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力干业务。鸣鸣很忙对合思的解决方案给予了高度认可和满意，这也充分证明了合思在会计报销管理方面的专业能力和解决方案的有效性。
未来可期：合思与鸣鸣很忙携手共赴新征程
合思将持续为鸣鸣很忙提供全方位财务数字化服务，不断优化解决方案，助力鸣鸣很忙在连锁零售市场保持领先地位。双方可能在更多业务场景和领域展开深入合作，进一步提升鸣鸣很忙的精细化运营水平和盈利能力。
在会计报销管理等财务领域，合思将继续发挥自身的技术优势和专业能力，为鸣鸣很忙提供更加智能、高效的解决方案。同时，随着双方合作的不断深入，也将为连锁零售业的财务数智化转型提供更多的成功经验和借鉴。
连锁零售企业：借鉴经验开启会计报销管理转型之旅
在当前经济环境下，连锁零售企业在消费存量时代面临诸多挑战，财务数智化是精细化运营的必行之路。会计报销管理作为财务数智化的重要环节，直接影响着企业的运营效率和成本控制。
鸣鸣很忙的成功经验为连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，为客户提供全方位财务数智化服务，已有众多连锁零售业标杆客户选择合思。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想提升会计报销管理效率、降低成本、增加利润，不妨与合思合作，开启财务数智化转型之旅。联系合思可拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号，还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
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