在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利能力受到考验。多数企业遭遇三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖显性与隐性两部分。显性成本包括差旅产品采购、差旅出行服务等；隐性成本则涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂环节。它不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为企业立竿见影的降本途径。企业在拓展业务的同时，既要降低差旅成本，又要保证员工体验，亟需找到科学平衡点，发现并降低不必要支出，提高资源利用效率。而合思的解决方案，正是企业应对这一难题的关键。
全场景覆盖：合思差旅管控的广阔版图
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，覆盖差旅、采购、补助等多个方面。同时，配备7*24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。在全球资源整合方面，合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。
此外，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，企业公户就能直接对商户付款，同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，为企业提供了更加便捷、高效的无纸化报销方式。
核心功能亮点：智能化精细化管理新风尚
2024年起，合思将陆续推出一系列智能化功能，如AI智能审批、AI智能推荐助手等。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，为企业提供更加科学、精准的差旅管理方案，这也是无纸化报销方式的重要体现。
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。以“合力省”计划为例，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工更加积极地参与到企业的成本控制中来。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统会实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。此外，合思还支持灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，进一步优化了无纸化报销方式的应用。
企业收益显著：成本节约效率提升合规保障
合思平台的数据显示，首批开启合力省的企业取得了显著成效。不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也十分可观。员工在使用合思系统后，像花自己的钱一样理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
应用电子会计档案也是合思解决方案的一大优势。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里闭环，为企业提供了更加高效、环保的无纸化报销方式。
员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难题，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
典型场景适配：合思方案适用性彰显
随着企业发展，差旅业务场景日益复杂。企业差旅业务从集中在一线、二线城市，向三四线及以下城市拓展，传统的差旅管控方式已难以适应。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。它可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，为企业在不同地区的差旅活动提供了精准的无纸化报销方式支持。
企业出海业务增加，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。同时，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，还提供聚合用车服务，覆盖73个热门国家，并支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，确保企业海外差旅的无纸化报销方式顺利进行。
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可解决这一问题，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，让企业线下差旅费用的无纸化报销方式更加安全、可靠。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思可帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业在数电票时代提供了完善的无纸化报销方式解决方案。
客户成功案例：合思方案可信度增强
某企业员工小张因住宿差标低，通过添加无差旅需求的同行人变相提升出差体验，给企业带来损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，体现了合思系统在保障企业合规方面的重要作用，也验证了无纸化报销方式的有效性。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分展示了合思解决方案在适应企业业务拓展和成本控制方面的优势，也为企业提供了成功的无纸化报销方式应用范例。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，进一步证明了合思解决方案的可行性和无纸化报销方式的吸引力。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想体验合思带来的高效、便捷的无纸化报销方式，不妨立即联系合思。合思联系方式：400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com 。添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可免费试用合思的解决方案，共同迎接更可期待的商业未来。
