在消费存量时代，消费市场的竞争日益激烈，连锁零售业正面临着流量红利消退等诸多挑战。在当前经济环境下，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，行业发展的压力与日俱增。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理依旧依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度缓慢、准确性较低等问题频繁出现。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其重要性愈发凸显。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。接下来，我们通过对鸣鸣很忙集团的报销案例分析，深入了解合思解决方案的魅力。
客户背景大揭秘：鸣鸣很忙集团的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，致力于满足大众的零食刚需。
为了确保门店的服务质量和运营效率，集团实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请严重脱节，集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销等情况，传统的贴票报销方式更是让员工体验感极差。
此外，门店众多也带来了发票审核和回收的难题。发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回的情况也经常发生，这不仅延长了报销时间，还导致发票稽核环节效率低下，重复报销的问题也无法得到有效解决。通过这个报销案例分析，我们可以看到鸣鸣很忙集团在财务管理上急需一套高效的解决方案。
合思妙手施方案：破解鸣鸣很忙报销难题
针对鸣鸣很忙集团面临的财务报销问题，合思引入了无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。
在门店发票管理方面，合思采用了统一回收管理的方式。发票袋用于归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码可以自动验真查重。
合思还助力鸣鸣很忙集团拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。
在付款和记账方面，合思付款·银企直联·自动记账功能发挥了重要作用。在合思系统内，采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，让采购流程合规、透明、留痕，实现全流程精细化管理。通过这次报销案例分析，我们能清晰看到合思解决方案的针对性和有效性。
成果闪耀展辉煌：鸣鸣很忙集团的华丽蜕变
鸣鸣很忙集团应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。在业内，该集团实现了高周转率，门店周转只需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，仅需15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。合思系统内的流程使得结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。而且，集团实现了99.9%以上的财务自动化，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。通过这个报销案例分析，我们能看到合思解决方案为鸣鸣很忙集团带来的巨大价值。
综上所述，合思的解决方案对于连锁零售企业具有极其重要的意义。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您是连锁零售企业，想要了解更多关于合思的财务数智化解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
