在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务费用管理面临着诸多痛点。费用支出管理困难是企业普遍面临的问题，费用存在于企业运营的各个环节，涉及每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业的运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
目前，多数企业采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。以医药企业为例，它们面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题。传统报销流程效率低下、错误率高，再加上政策影响下药价下调，使得企业陷入高成本低利润的困局。软件行业同样面临挑战，在项目/产品制下，费用管控流程复杂，需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，同时团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续。这些问题都凸显了企业进行报销制度建设的紧迫性。
合思：财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。在当今数字化时代，财务数字化需要提前布局，合思的业财一体 + 费控系统能够助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为企业提供更及时、更优质的服务，有力推动企业的报销制度建设。
核心功能亮点：为报销制度建设赋能
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多场景覆盖的费控管理平台
合思的费控管理平台具有强大的多场景覆盖能力，包括对私报销和对公报销。在对私报销方面，平台能够进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付和档案存证。在对公报销方面，可实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征等功能。这使得企业在不同的报销场景下都能高效、合规地进行操作，为报销制度建设提供了有力支持。 -
支持多支付渠道
合思的解决方案支持多种支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包。对接这些支付渠道后，可实现申请审批自动化做网银支付。企业可以进行充值储值，对消费进行总体管控；个人员工也可在商城消费垫付。这种灵活的支付方式满足了企业和员工的不同需求，提高了报销流程的效率，促进了报销制度建设的完善。 -
强大的系统集成能力
合思具备强大的系统集成能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这意味着无论企业的使用基础如何，合思都能为其提供适配的服务。通过系统集成，企业能够实现数据的流通和共享，进一步优化报销制度建设。 -
平台化商城提升供应消费能力
合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力。商城能为企业提供多种酒店、餐饮、交通等消费选择，并扩大供应商厂商范围，优化商城内竞争。这不仅为企业员工提供了更多的消费选择，还能降低企业的采购成本，对报销制度建设起到积极的推动作用。
使用合思解决方案的显著收益
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降本增效：优化报销制度建设
合思的解决方案能够实现降本增效。通过系统自动化能力的提升，减少了人工操作，降低了企业的运营成本。在报销、对账、记账等流程中，效率得到了显著提高。这使得企业能够更加高效地管理费用支出，完善报销制度建设，将更多的精力投入到核心业务中。 -
保障合规经营：契合报销制度建设要求
在合规经营方面，合思的解决方案满足国家财税新政要求，如电子发票、电子档案的应用，以及金税四期的合规监管。它帮助企业规避财税风险，确保企业的财务活动合法合规。这对于企业的报销制度建设至关重要，能够保障企业的稳健发展。 -
助力低碳运营：推动报销制度建设绿色化
合思的解决方案有助于企业加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在报销制度建设中，数字化的推进减少了纸质文件的使用，使报销流程更加环保、高效。 -
提升管理决策水平：为报销制度建设提供数据支撑
通过数据赋能，合思的解决方案融合了业务与财务数据，对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。这为企业管理者提供了智能决策支持，使企业能够根据数据优化报销制度建设，更好地适应市场变化。
典型场景应用：精准适配报销制度建设
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医药行业：满足合规要求，优化报销流程
在医药行业，合思的解决方案能够满足行业高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程，实现了财务系统间科目的对接与自动记账。这对于医药企业复杂的报销制度建设具有重要意义，能够帮助企业更好地管理费用支出，提高财务管理水平。 -
软件行业：解决复杂费用管控问题
软件行业项目/产品制下费用管控流程复杂，合思的解决方案能够解决这些问题。它实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过这些功能，软件企业可以优化报销制度建设，提高费用管控的精准度和效率。 -
连锁经营行业：实现业财统一和审批体验提升
连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的解决方案实现了业财统一和审批体验的提升，解决了这些痛点。它帮助连锁经营企业完善报销制度建设，提高财务管理的协同性和效率。
客户成功案例：验证报销制度建设成效
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某知名制药公司：定制化方案解决合规难题
中国某知名制药公司在费用管理方面面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过这些措施，该制药公司优化了报销制度建设，提高了财务管理的效率和合规性。 -
某上市软件服务公司：提升报销审批效率和协同性
中国某上市软件服务公司在费用管控方面存在流程复杂的问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块与ERP及财务系统双向联通，自动生成凭证。这提高了该公司的报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，有力推动了报销制度建设。 -
某知名连锁餐饮品牌：降低风险，提高合规性
中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款场景中面临审核风险和资金风险。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动。这降低了该品牌的审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，完善了报销制度建设。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化已成为必然趋势。合思的解决方案能够帮助企业提前布局，顺利实现转型。合思已经获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，拥有丰富的实践经验和良好的市场口碑。合思将不断提升技术和服务能力，为企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案，与企业共同成长。
