合思:引领报销制度建设,助力企业财务数智化转型

合思:引领报销制度建设,助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正积极向财务智能化的新征程进阶。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴的力量,将服务覆盖到国内外数百个城市。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润,在财务数智化领域展现出了重要的价值,对企业的报销制度建设起到了积极的推动作用。

合思全景:财务数智化的全方位画卷

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的报销制度建设提供了全面而系统的支持。

作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力和潜力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这为其产品的研发和服务的升级提供了坚实的资金保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到了更有效的利用,同时也为企业的报销制度建设注入了新的活力。

费控分级:迈向无需报销的进阶之路

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的费控管理能力分级涵盖了L1 – L5五个层级,而“无需报销”则是费控管理的终极目标,对企业的报销制度建设有着深远的意义。

在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业的消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措使得员工在多数消费场景下无需垫资,极大地提升了报销体验。同时,所有电子凭证均可以实现自动归档,报表能够实时呈现各类费用数据,为企业的报销制度建设提供了更加高效和准确的信息支持。

当进入L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上实现统一消费,预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率得到了飞升。系统的自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽,员工、财务人员及管理者的报销压力得到了极大的释放,为企业优化报销制度建设提供了有力的技术支撑。

到了L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度,报销全流程无需人工参与。费控价值不仅体现在日常的费用管理上,还深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分,为企业构建更加科学合理的报销制度奠定了坚实的基础。

对比优势:合思重塑报销新体验

与传统报销方式相比,合思在费用管理、报销流程、预算管控等方面展现出了显著的优势,对企业的报销制度建设具有重要的推动作用。

在L1手工报销阶段,企业往往采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,需要投入大量的人力和时间,效率低下,各方的体验都很差。而合思的费控管理平台可以根据不同的分级逐步提升企业的费控能力,实现高效管理,为企业建立更加科学的报销制度提供了可能。

在费控管理L2阶段,企业虽然利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下搬到了线上,但仍然存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务事后获取信息等问题。合思在后续的分级中能够有效解决这些痛点,例如在L3阶段集成供应商,在L4阶段实现全链路自动报销等,为企业完善报销制度建设提供了切实可行的解决方案。

合思的平台基于广泛连接的生态,能够实现与多种系统的对接,如与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。而传统报销方式则缺乏这种广泛连接的能力,限制了企业报销制度的灵活性和高效性。合思提供的无需报销解决方案,实现了消费、入账、归档的一体化,减少了人工操作,提高了准确性和效率,这是传统报销方式难以企及的,有助于企业构建更加现代化的报销制度。

行业典范:合思在各行业的璀璨绽放

合思的产品和服务在不同行业都得到了广泛的应用,并取得了显著的成效,为各行业的报销制度建设提供了成功的范例。

在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,确保费用明确可追溯,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅满足了企业的合规要求,还提高了运营效率,为医药企业的报销制度建设提供了有益的借鉴。

软件行业的中国某上市软件服务公司,存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,成功解决了企业的痛点,为软件企业优化报销制度建设提供了有效的途径。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率,为连锁经营企业完善报销制度建设提供了实用的方案。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,为企业的报销制度建设带来了诸多优势和价值。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到了更有效的利用。未来,随着费控厂商不断提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思有望在这一趋势下不断扩展业务,提供更综合的解决方案,进一步推动企业的报销制度建设。

以费控管理为切入点,合思能够助力企业向业财融合的财务数字化迈进,其意义将超越费控管理本身,成为推动企业财务数字化转型的重要力量。随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员将接触到更多先进的财务工具,而合思的费控系统必将成为企业报销制度建设中不可或缺的一部分,未来拥有更广阔的市场空间。

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captaincaptain
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