在当今数字化时代的洪流中,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着越来越多复杂的财务收支管理挑战。如何实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为众多企业在发展航程中关注的焦点。随着科技的飞速发展,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措,宛如为企业这艘大船安装了强大的动力引擎。越来越多的企业开始寻求专业的财务数智化解决方案,以应对发展过程中多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多财务问题,因为传统的财务管理模式已难以满足企业不断前行的发展需求。财务数字化不仅是技术的升级,更是企业管理理念和运营模式的深刻变革,它能够帮助企业提高财务管理效率,降低成本,增强决策的科学性。
在众多为企业提供财务数智化助力的企业中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)脱颖而出。接下来,让我们深入了解合思,看看它如何为企业解决财务难题,实现报销周期缩短等目标。
合思:财务数智化服务的领航者
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思通过不断发展,已然成为行业内的佼佼者。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。如此强大的实力,为其为企业提供优质服务奠定了坚实的基础。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。其产品服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业不同层面的财务数字化需求,为企业的财务数字化转型提供一站式解决方案。
合思核心产品:科技赋能的财务利器
合思费控作为合思的核心产品,拥有诸多强大的技术功能,如同一个装备精良的武器库,为企业财务数字化转型提供有力支持。
合思费控支持多系统集成,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步。这就像是打通了企业各个系统之间的“经络”,打破数据孤岛,实现数据互通,让企业的操作体验更加流畅。
无需报销模式是合思费控的一大亮点。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大减少了人工干预,提高了报销效率,实现了报销周期缩短。
预算管控方面,合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这样的精准管控,让企业的预算管理更加科学合理。
发票智能校验功能也十分强大,可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它就像一个严格的“把关人”,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况,确保财务数据的准确性。
合思优势:对比传统,脱颖而出
与传统财务管理模式相比,合思的优势显著,在效率提升、成本节约、数据精准等方面表现出色。
在效率提升方面,合思可大幅提升报销效率。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;江西中机报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销。合思让企业的报销流程更加高效快捷,真正实现了报销周期缩短。
合思还能够有效节约企业成本。赛傲生物通过使用合思,差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。这些成本的节约,为企业的发展提供了更多的资金支持。
在数据精准度方面,合思可统一业财口径。斯利安通过合思费控系统配置统一单据模板,统一了业财两端的费用描述口径,避免因为口径不同产生分歧。精准的数据为企业的决策提供了可靠的依据。
传统财务管理模式下,财务人员往往陷入大量低价值的基础性工作,而合思可将财务人员从繁琐的工作中解放出来。亿嘉和财务人员一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上,提高了财务人员的工作效率。
多行业应用案例:合思成效显著
合思的产品在多个不同行业都有成功的应用案例,下面我们来看看它在不同企业中是如何发挥作用,实现报销周期缩短等目标的。
动力源是电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统操作体验差、数据分散、报销模式复杂等痛点。通过多系统集成,实现了数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团作为集团型公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,企业的财务管理更加高效。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等痛点。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,为企业的发展提供了有力保障。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
展望未来:合思引领财务数字化新潮流
合思凭借其先进的技术、全面的产品服务和丰富的行业经验,为众多企业成功解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
合思的广泛连接能力和创新的无需报销模式,将引领企业财务数字化转型的新潮流,助力企业在数字化时代赢得竞争优势。在未来,合思有望与更多企业携手合作,共同推动财务数字化转型的深入发展,为企业的可持续发展提供强有力的支持。
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