在市场经济的浪潮中，企业正面临着诸多挑战。当前经济环境下，企业集体进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。控制差旅费用、提高经营效率，无疑是企业实现“省”与“赚”的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控来实现降本增效。接下来，让我们深入剖析当下企业差旅管控的现状与挑战，并探寻有效的解决方案。
市场形势：差旅市场风云变幻
在当前经济环境下，企业的生存压力与日俱增。营业收入增长放缓，利润率被不断压缩，盈利能力持续下降。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率比上年下降了0.20%。
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，而到了2024年，整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，不得不面对成本管控的难题。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间，像金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。
痛点分析：差旅管控难题重重
企业为了降低成本，常常采取硬控措施。这种方式虽然在短期内能看到明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也会变得紧张。而且，员工可能会为了应对硬控而违规增加消费支出，这让企业的消费合规面临着巨大挑战。
随着企业业务不断拓展到下沉市场，大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。传统的管控方式已经难以适应当前的需求。
出海业务的增加，使得国际差旅管理需求大幅上升。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。同时，货币汇率波动也给企业带来了不小的财务压力。
企业线下差旅费用管控存在着明显的盲点。线下消费不透明，真实性难以判断，而且目前绝大部分企业对此类场景缺乏有效的管控手段，这也为企业的报销记录归档带来了困难。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
面对这些挑战，企业需要从“硬控”向“智控”转型。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 报销记录归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化和全员参与。这一解决方案为企业的差旅管控带来了全新的思路和方法。
核心模块：合思差旅管控的强大武器
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就可以获得红包奖励。首批开启该计划的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。这不仅激励了员工节约差旅成本，也有助于企业的报销记录归档工作更加准确高效。
企业可以采取灵活的差旅标准调整策略。合思平台能够根据不同区县类型科学设置精确的差标管控金额，避免了“一刀切”的差标管控导致的不合理支出和员工体验差的问题。合理的差标管控对于准确的报销记录归档至关重要。
基于BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业及时发现和纠正差旅过程中的问题，保证报销记录归档的真实性和准确性。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。这些智能化的功能将进一步提升企业的差旅管理水平，优化报销记录归档流程。
竞争优势：合思差旅管控的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。丰富的资源为企业提供了更多的选择，也有助于企业在差旅过程中更好地控制成本，为报销记录归档提供准确的数据支持。
作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能获取高性价比的出行选择，同时也解决了海外差旅费用报销记录归档的难题。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。优质的服务能够提升员工的出行体验，也有助于企业更好地管理差旅费用，保证报销记录归档的顺利进行。
合思能够通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，还提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内开展业务。这一系列的优势为企业的差旅管理提供了全方位的保障，也为报销记录归档提供了坚实的基础。
成功案例：合思差旅管控成效显著
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这不仅规范了员工的差旅行为，也使得报销记录归档更加规范准确。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。精准的差标管控不仅节省了成本，也让报销记录归档更加清晰明了。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。同时，这也让报销记录归档更加简洁高效。
服务体系：合思全方位服务保障
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。这一完整的服务体系确保了企业差旅管理的各个环节都能得到有效的控制和管理，为报销记录归档提供了全面的支持。
合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证报销记录归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。这一功能大大简化了报销流程，提高了报销记录归档的效率。
合思档案可助力企业应用电子会计档案，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这对于企业的报销记录归档工作来说，无疑是一个巨大的优势。
结尾：携手合思，开启差旅管控新篇章
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的便捷与高效，不妨免费试用一下，开启企业差旅管理的新时代。
