在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化已成为企业提升效益的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，凭借“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力鸣鸣很忙解决财务难题，挖出更多净利润。下面我们就来进行详细的报销案例分析。
鸣鸣很忙：业务繁花下的财务痛点
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙旗下的零食很忙虽拥有高效的门店运营管理体系，但背后却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节问题严重。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销等情况。传统的贴票报销方式让员工体验较差，同时也给财务复核带来了巨大压力。
门店众多导致发票审核与回收困难。发票丢失、抬头错误等情况频繁出现，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。发票稽核环节工作量大，而且无法解决重复报销问题。
私车公用管控也较为薄弱。公里数难以核查，系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思妙方：解锁高效报销新路径
针对鸣鸣很忙的这些痛点，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，实现了移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。
步步为营：解决方案实施之路
合思系统与鸣鸣很忙的业务进行了深度对接，实现了业务数据与财务数据的联通。采购订单、发票、入库单等数据在系统内顺畅流转，为财务核算提供了准确的数据支持。
员工在移动端按照系统指引进行差旅申请、报销等操作。系统会自动进行费标校验、补贴计算等，大大提高了报销的准确性和效率。
门店发票通过发票袋归集后，财务人员使用扫描仪进行识别和验真查重。这种方式不仅提高了发票处理的速度，还确保了发票的真实性和合规性。
对于私车公用，员工在行程中进行灵活打卡，系统自动关联汽车信息并计算补贴金额。这有效解决了私车公用管控难的问题，确保了补贴的合理性。
成效显著：效益提升看得见
实施合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。在业务周转方面，达到了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业务快速运转。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后采购成本同比降低30%，有效控制了企业的成本支出。
实现了99.9%以上财务自动化，通过合思付款·银企直联·自动记账，结账周期大大缩短，为业务数据洞察打好了基础。
财务数字化为企业年节约成本5000万，大大提升了企业的整体效益。
客户心声：数字化是发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
携手合思：开启连锁零售新征程
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。已有众多连锁零售业标杆客户选择合思，如云海肴、烤匠、可孚等，都取得了良好的效果。
如果您也是连锁零售企业，想要解决财务报销难题，实现降本增效，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，还可以免费试用，体验合思为您带来的财务变革。
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