在企业的日常运营中,财务费用管理犹如一座难以翻越的大山,让众多企业管理者头疼不已。费用支出管理的难题,就像一颗隐藏在企业内部的定时炸弹,随时可能影响企业的运营效率。
费用支出广泛存在于各类企业之中,涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还常常因为流程繁琐、环节众多,严重拖累企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。这些费用种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。
目前,多数企业在费用支出管理方面,要么采用纯手工方式,要么依靠OA系统和财务系统。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。同时,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,任何一个环节出现错误或疏失,都会导致报销停滞不前。报销制度建设迫在眉睫,企业急需一种高效的解决方案来应对这些问题。
合思:财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司,犹如一颗闪耀的明星,在财务数智化领域绽放着独特的光芒。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在报销制度建设方面,合思为企业提供了坚实的支持。
合思财务收支管理平台:核心功能亮点闪耀
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分级管理:提升费控管理能力阶梯
合思费控管理平台采用分级管理模式,从L1手工报销到L5高级无需报销,为企业提供了逐步提升费控管理能力的途径。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的报销制度建设提供了强大的技术支持。 -
业财一体:打通数据连接新维度
平台实现了业财一体,将费用数据与业务数据紧密连接。这使得财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。在更高维度上为企业赋能,让企业的报销制度建设更加科学合理。 -
强大连接:拓展企业服务边界
合思财务收支管理平台具有强大的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,满足不同使用基础主体的需求。同时,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,为报销制度建设提供了更多的可能性。 -
数据赋能:全面评估企业经营状况
平台支持数据赋能,合理运用业务与财务数据,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,为企业的报销制度建设提供了数据支撑。
选择合思平台:企业收益显著提升
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降本增效:节省资源提高效率
选择合思平台,企业能够实现降本增效。通过减少人工操作和资源消耗,提高报销效率,降低运营成本。例如,在高级无需报销阶段,可通过减少员工人数降低成本,提高财务流程处理速度。这对于企业的报销制度建设来说,能够有效降低成本,提高效率。 -
合规经营:应对财税监管要求
合思平台能够保障企业合规经营,满足国家财税新政要求,应对日益趋严的财税合规监管。帮助企业应对电子发票的管理和税务会计的相关要求,避免虚开发票等违规行为。在报销制度建设中,合规是至关重要的,合思平台为企业提供了有力的保障。 -
提升管理水平:精细化管理与决策支持
合思平台有助于企业提升管理水平,实现精细化管理和决策支持。通过数据驱动,为企业提供准确的财务分析和业务建议。基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业业务决策提供支持。这对于企业完善报销制度建设具有重要意义。 -
改善员工体验:便捷报销无感知
合思平台能够改善员工体验,让员工享受更便捷、无感知的报销流程。在中级和高级无需报销阶段,员工无需垫资、开具和保存票据等。这不仅提高了员工的满意度,也有利于企业报销制度建设的顺利推行。
合思平台:适用于不同行业典型场景
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医药行业:合规高效报销解决方案
医药行业对合规要求极高,合思平台能够满足行业的高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。实现财务系统间科目的对接与自动记账,有效应对《医药行业合规管理规范》对药企交流活动的严格限制。在报销制度建设方面,为医药企业提供了专业的解决方案。 -
软件行业:项目制费控管理专家
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思平台考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,实施前期关注费用预算,实施期间进行费用控制,实施后强调费用结算的合规性。为软件企业的报销制度建设提供了全面的支持。 -
连锁经营行业:业财统一与审批体验提升
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思平台为集团实现业财统一,为门店提高审批体验,解决了报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。在连锁经营企业的报销制度建设中发挥着重要作用。
合思:不同行业客户成功案例见证实力
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医药行业:知名制药公司的合规之路
中国某知名制药公司,在合思易快报的帮助下,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。这一成功案例为医药行业的报销制度建设提供了借鉴。 -
软件行业:上市软件服务公司的效率提升
中国某上市软件服务公司,合思易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,解决了审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题。为软件行业的报销制度建设树立了榜样。 -
连锁经营行业:知名连锁餐饮品牌的运营优化
中国某知名连锁餐饮品牌,合思易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。为连锁经营行业的报销制度建设提供了成功范例。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下,企业财务数字化已成为必然趋势。合思作为专业的财务数智化服务提供商,能够为企业提供全方位的解决方案。众多企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的平台和服务,在财务数字化转型的道路上领先一步。
合思拥有专业的研发团队和服务网络,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务保障,让企业无后顾之忧。立即行动,选择合思,开启企业财务数智化的新篇章,为企业的发展注入新的动力。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其在报销制度建设等方面的卓越能力。
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