合思助力企业优化报销周期管理，开启财务数字化新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多严峻挑战。业财融合困难如同横亘在企业面前的一座大山，使得业务数据与财务数据难以有效整合，影响了企业对整体运营状况的精准把握。费用控制不精准则像一颗隐藏的定时炸弹，随时可能导致企业成本失控，降低企业的盈利能力。会计档案管理效率低下，传统的人工装订和归档方式不仅占用大量空间和资源，而且检索信息时犹如大海捞针，严重阻碍了企业的信息共享和决策支持。

传统的财务报销流程更是繁琐至极，员工需要花费大量时间和精力进行人工申请、审核、核对预算等操作，不仅耗时耗力，还容易出现合规问题。而企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，导致财务管理混乱，大大增加了企业的运营风险。这些问题严重制约了企业的降本增效和合规经营，使得企业在激烈的市场竞争中举步维艰。

不过，合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司，为企业提供了全面且高效的解决方案，帮助企业轻松应对这些挑战，尤其是在报销周期管理方面表现卓越。

综合解决方案：开启财务数智化新纪元

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了业财的深度融合。

合思还提供无需报销分级标准，企业可以借此直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段的规划做出科学决策。其推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时风控体系，确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档，极大地优化了报销周期管理。

旗下产品功能：构筑财务数字化坚实壁垒

• 合思费控：全链路高效费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析和发票采集等功能，让报销周期管理更加高效便捷。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源和办公采购等功能模块，有效优化了企业的差旅报销流程，缩短报销周期。

• 合思档案：领先电子会计档案管理典范
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档和零打印等产品特点，可实现业财一体、管理自动化和企业成本降低。支持大数据、档案扩展、单套制、实物检查、账簿系统、影像系统、资金系统、OA系统、税务系统、费控系统、报表系统和业务系统等解决方案，为报销周期管理提供了有力的档案支持。

• 合思付款：连接型采购支付管理利器
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。包括采购申请、应付立账、票据核销、对账结算和自动记账等功能，优化了采购报销流程，提升了报销周期管理的效率。

核心亮点：凸显合思卓越优势

合思具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）等特点，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

其无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%，在报销周期管理方面成效显著。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，帮助企业差旅费用节约35%，进一步优化了报销成本和周期。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%，为报销周期管理提供了高效的档案管理支持。

企业价值：助力企业全方位提升

合思产品能够助力企业降本增效。通过全流程数字化费控管理和智能财务分析，挖掘收益洼地，降低企业管理成本，优化报销周期管理，提高资金使用效率。

在合规经营方面，通过实时风控体系和合规管理功能，确保企业每一笔支出合规、安全、透明，避免报销过程中的合规风险，保障报销周期的顺利进行。

推动低碳运营也是合思的一大贡献。通过电子会计档案管理和无纸化办公，减少纸张使用，节约资源，同时也简化了报销流程，缩短报销周期。

此外，合思通过业财融合和数字化转型，帮助企业快速响应市场变化，做出科学决策，提升企业的竞争力，在报销周期管理上也能更好地适应企业发展需求。

典型使用场景：满足多元业务需求

在消费场景方面，合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源和易商卡等全场景聚合消费生态，为企业员工的各类消费提供了便捷的报销途径，优化了报销周期管理。

在业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销和自建应用等开放的业财连接生态，实现了业务与财务的无缝对接，提高了报销的准确性和及时性。

对于老板来说，合思可助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助老板经营决策，在报销周期管理上提供全面的决策支持。

对于财务人员而言，合思可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，极大地提高了报销周期管理的效率和质量。

成功案例：见证合思卓越成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，在报销周期管理方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，同时也优化了差旅报销周期管理。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现业财一体、管理自动化和企业成本降低，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，为报销周期管理提供了坚实的档案基础。

汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业，使用合思产品后有效解决了财务数字化管理难题，提升了企业的运营效率和竞争力，在报销周期管理方面也得到了明显改善。

市场定位与差异化优势：彰显合思独特魅力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于服务未来财务人，帮助企业实现业财融合，让有限更有效。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和资金支持，能够持续投入研发，不断优化产品在报销周期管理等方面的功能。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务，保障报销周期管理的顺畅进行。

合思提供行业化财务收支管理解决方案，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，在报销周期管理方面拥有丰富的经验和成功案例。

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型，尤其是报销周期管理的理想选择。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。现在就联系合思，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型，优化报销周期管理之旅。