在当今数字化浪潮中，电子凭证全面数字化应用已成为企业财务发展的必然趋势。然而，当前企业在电子凭证数字化转型的道路上却面临着重重困境。
随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，电子凭证还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在电子凭证入账归档等方面存在着较大的合规风险。现阶段，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍难以摆脱纸电并存的困境，仅实现部分环节电子化的问题亟待解决。而且，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门协同难度大。
在这样的背景下，合思公司的财务收支管理平台应运而生，它对于解决这些问题、推动企业财务数字化转型起着至关重要的作用。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务和有力的支持。
合思使命：推动财务转型与企业发展
合思的产品肩负着推动企业财务数字化转型的使命，致力于实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
在电子凭证会计数据标准的推广应用方面，合思助力企业实现电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗。这不仅贯彻落实了新发展理念，促进了数字化、绿色化协同发展，还实现了经济效益和环境效益的共赢。
合思推动企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
合思平台：功能丰富助力报销周期管理
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖多个重要模块，对报销周期管理有着显著的提升作用。
– 差旅申请模块
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能让差旅申请更加便捷高效，从源头上规范了报销流程，为报销周期管理奠定了良好的基础。
– 商旅线上订购模块
该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，减少了中间环节，提高了工作效率，也有助于优化报销周期。
– 发票采集模块
能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。准确的发票信息采集是报销流程的关键环节，它确保了报销数据的准确性，加快了报销审核的速度，从而缩短报销周期。
– 自动记账模块
根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的精力放在其他重要的财务工作上，同时也提高了记账的及时性和准确性，对报销周期管理起到了积极的推动作用。
合思亮点：创新引领报销新体验
合思产品在多个方面具有亮点与创新，为企业的报销周期管理带来了全新的体验。
合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别。实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念极大地简化了报销流程，缩短了报销周期。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步提升了报销周期管理的效率。
合思商城实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一系列功能让员工的消费和报销变得更加轻松，也加快了报销流程的处理速度。
合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。高效的档案管理为报销周期管理提供了有力的支持，确保报销相关资料的及时整理和存储。
合思优势：多方面保障报销周期管理
合思产品在多个方面具有显著优势，为企业的报销周期管理提供了有力保障。
合思帮助企业实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了报销流程的合规性和准确性，减少了因合规问题导致的报销周期延长。
企业应用合思解决方案后，可大幅提升财务入账效率。如某企业财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。高效的财务入账和报销效率直接缩短了报销周期，为企业节省了时间和成本。
合思产品能够有效降低企业成本。如某企业年度节约200万 + 差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本4000万元。成本的降低意味着企业可以更加合理地安排资金，也有助于优化报销周期管理。
合思产品保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，有效保障企业费用合规。合规的费用管理可以避免报销过程中的不必要麻烦，加快报销周期。
目标用户与应用场景：精准覆盖报销需求
合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、存在电子凭证管理难题、差旅费用管理复杂等问题的企业。
其应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等财务相关业务流程。例如企业员工的差旅申请、消费、报销，财务人员的记账、对账、归档等工作。在这些场景中，合思产品都能发挥重要作用，优化报销周期管理。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思可帮助其实现业财一体的财务共享，解决差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯等问题，从而更好地管理报销周期。
对于业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业，合思可助力其完成业财平台建设，提升财务管理效率和合规性，进而改善报销周期管理。
成功案例：见证合思报销周期管理成效
众多企业的成功案例证明了合思产品在报销周期管理方面的显著成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅降低了企业成本，还大大缩短了报销周期。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效、降本、合规、先进等多方面成效显著。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等，有效优化了报销周期管理。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，报销周期得到了极大的优化。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思产品凭借其在解决行业痛点、推动企业财务数字化转型方面的优势和价值，成为企业实现报销周期管理优化和数字化升级的理想选择。合思产品解决了电子凭证数字化转型中的各种问题，如逆数字化、伪数字化、非数字化现象，以及缺乏统一平台、跨部门协作困难等问题，帮助企业提升管理效率和竞争力。众多成功案例证明了合思产品在不同类型企业中的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的降本增效、合规经营和低碳运营等效益。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思这样的优质产品，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思拥有专业的团队、良好的口碑和强大的技术支持，能够为企业提供全方位的服务保障。如果您想体验合思产品在报销周期管理和财务数字化转型方面的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新征程。
