在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司脱颖而出。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
接下来，让我们走进合思的一个经典客户案例，深入了解智能报销流程如何为企业解决财务难题。
国民零食品牌的财务困境
某国民经典零食品牌畅销 30 余年，其销售版图覆盖全国。然而，庞大的规模也带来了一系列复杂的问题。该品牌的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，导致整体运营繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性。面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依靠 Excel 进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这就像一辆高速行驶的汽车，却没有精确的仪表盘和控制系统，难以把握行驶的方向和成本消耗。
此外，纸电混合的会计档案也是一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。财务人员在浩如烟海的档案中寻找所需信息，就如同在茫茫大海中捞针，效率低下且容易出错。智能报销流程对于解决这些问题显得尤为迫切。
合思定制的智能解决方案
面对该零食品牌的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，智能报销流程贯穿其中。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，既可以在合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。之后会有相应的对账单，整个流程清晰明了。这种方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请，大大提高了员工的消费体验和工作效率。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。该中心支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也可以选择线下统一开票、线下结算、手工记账。通过同屏比价，实现统一开票、自动拆分对账，记账去人工化，让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理方面，合思的智能报销流程更是发挥了重要作用。在合思环节可实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。多源采集实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理更加规范、高效。
显著成效见证智能报销威力
该零食品牌采用合思的智能报销流程解决方案后，取得了显著的成效。
从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右。年度差旅费用约节约 200 万元，财务入账效率提升 60%。这充分证明了智能报销流程在降低成本、提高效率方面的强大威力。
在业务连接方面，实现了业财有机连接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务数据更加准确、可靠。
在档案管理方面，实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本，还能以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
智能报销引领财务转型新趋势
合思的智能报销流程解决方案，帮助该零食品牌成功解决了财务痛点，实现了降本增效，提高了财务入账效率。这一成功案例为其他企业提供了宝贵的参考。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。在数电票和智能化时代，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。
如果您的企业也渴望解决财务难题，实现财务数字化转型，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思的财务数智化产品和服务。现在点击免费试用，即可亲身感受智能报销流程为企业带来的变革。让我们一起积极拥抱财务数字化转型，开启企业发展的新篇章。
