在当今数字化浪潮中，企业的电子凭证管理和财务数字化转型正面临着诸多严峻挑战。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用之路障碍重重。凭证类型繁杂多样、格式杂乱无章、协同困难重重、易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
一项调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以把控。例如，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。同时，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍在依靠手工录入发票数据。解决这些问题，已经成为企业刻不容缓的任务。
合思综合方案破解转型难题
合思作为行业内的佼佼者，针对上述痛点精心打造了一套综合解决方案。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。并且在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全面的本地化服务支持。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程。同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案能广泛连接异构系统，0 开发成本介入，确保档案应收尽收，有效解决了企业业务、财务系统多且数据不互通的问题。
财务收支平台功能亮点闪耀
合思的财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，优势独特且显著。
差旅申请功能为员工带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大简化了申请流程。员工无需再为繁琐的申请手续而烦恼，能够更加专注于工作。
发票采集功能则展现出强大的智能性。它可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，极大地提高了工作效率。财务人员再也不用花费大量时间和精力去手动录入发票数据，工作变得更加轻松高效。
审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水。这确保了每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性。企业可以随时掌握资金的流动情况，有效避免财务风险。
自动记账功能更是减轻了财务人员的工作量。它根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，让财务核算变得更加轻松快捷。
企业应用方案收获实际收益
众多企业在使用合思解决方案后，都获得了显著的实际收益。
某知名零食品牌企业应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的成本得到了有效控制，财务工作效率大幅提高。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式显著提高了业财协同效率。报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。员工不再需要为报销而奔波，企业的运营成本也大幅降低。
某数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效、降本、合规等方面都取得了显著成效。增效方面提升了档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面减少了差旅超标情况和纸张浪费等；合规方面保障了企业费用合规，贴合最新档案法要求。企业的管理更加规范，运营更加高效。
某教育服务品牌企业使用合思方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业的财务管理更加数字化、智能化。
合思方案适配多样财务场景
合思解决方案能够适配多种常见的企业财务场景。
在差旅场景中，合思提供便捷申请、同屏比价等功能。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，企业消费可实现线上开票、自动对账记账。员工可以更加轻松地完成差旅任务，企业也能够更好地控制差旅成本。
在费用管理场景中，合思的系统可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业解决费用管控难题。企业可以更加精准地管理费用支出，提高资金使用效率。
在会计档案管理场景中，合思的电子会计档案管理方案可实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能，提高档案管理效率和合规性。企业的会计档案管理更加规范、高效。
在财务核算场景中，合思的自动记账和资金结算功能可提高财务核算的准确性和效率，减轻财务人员的负担。财务人员可以更加专注于核心业务，提高工作质量。
客户成功案例见证方案成效
众多客户成功案例充分证明了合思解决方案的有效性。
某零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。之前差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%。企业的财务管理得到了全面升级。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。企业的运营效率得到了极大提升。
某数字阅读品牌企业数据分散内部多系统，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文易丢失。选择合思后，实现了财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效。企业的财务数字化转型取得了实质性进展。
某教育服务品牌企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高，档案录入操作耗时易出错。使用合思方案后，年均大量会计凭证和银行回单实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，预计 2024 年将超 97%。企业的财务管理更加数字化、智能化。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思为新客户提供了诸多便利。不仅提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想抓住数字化转型机遇，实现财务数智化升级，不妨选择合思的电子报销工具。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
