在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一步。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的智能差旅解决方案，成功助力北京动力源科技股份有限公司实现了财务数字化转型，显著提升了企业的效率与管理水平。通过多系统集成，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。这一斐然成绩，充分彰显了合思智能差旅解决方案的强大实力。
动力源：传统财务困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，发展势头强劲。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图优化财务管理流程。然而，在实际运行过程中，却遭遇了重重困难。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，操作繁琐且效率低下。同时，报销数据需要财务人员手工录入，不仅增加了工作量，还容易出现错误，导致合规性难以保障。
系统之间的割裂问题也十分严重。数据分散在各个系统中，信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统，无法实现及时联动。这使得企业在财务管理上难以形成有效的闭环，决策效率受到极大影响。
合思：精准把脉的解决方案提供者
面对动力源的困境，合思凭借其专业的智能差旅解决方案，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化转型方案。
系统数据同步是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
强大的系统连接能力也是合思的优势所在。合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这使得企业的各个系统之间实现了无缝对接，信息流通更加顺畅。
成效斐然：转型后的动力源焕发生机
合思的智能差旅解决方案为动力源带来了显著的成效。效率提升是最为直观的体现。报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和人力成本，还提高了员工的工作满意度。
员工的报销体验也得到了极大改善。申请单信息自动赋值，员工可以聚合消费，在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷。
财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的财务管理更加科学、精细，为企业的发展提供了有力保障。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
未来展望：携手共进开启新征程
展望未来，动力源将继续与合思深入合作。随着企业自身业态和组织的不断变化，动力源将充分利用合思智能差旅解决方案中敏捷、丰富的无需报销应用场景，为企业的全球化业务提供有力支持。双方将携手共进，在财务数字化转型的道路上不断探索创新，创造更加辉煌的成绩。
众多像动力源这样的企业，通过合思的智能差旅解决方案，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业是否也渴望开启高效、智能的财务数字化转型之路呢？不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的智能差旅解决方案，亲身感受其带来的变革与提升！
