报销制度建设:合思助力企业财务数字化转型

报销制度建设:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的高阶领域迈进。在这一转型征程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。然而,传统的财务管理模式却存在着诸多痛点,严重阻碍了企业的发展步伐。

企业费用支出管理困难是传统财务管理的一大顽疾。费用报销的处理过程耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得管理难度大幅增加。目前,企业通常采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。

合思解决方案:财务数智化的密钥

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的解决方案犹如一把精准的密钥,为企业打开了财务数智化的大门,有效解决了传统财务管理中的痛点。

合思产品功能:全方位的财务管理利器

  • 费控管理核心功能:精细管控每一笔支出
    在费控管理方面,合思提供了预算管理、费用报销、发票管理、开票申请等功能。这些功能相互协作,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过预算管理,企业可以合理规划费用支出,避免超支现象的发生;费用报销功能则简化了报销流程,提高了报销效率;发票管理和开票申请功能确保了发票的合规性和准确性,降低了财税风险。

  • 数据中台:沉淀数据资产助力决策
    合思产品具备强大的数据中台功能,能够将数据沉淀为数据资产。通过数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等手段,为业务提供决策支持。企业可以根据这些数据资产,深入了解自身的财务状况和业务运营情况,从而做出更加科学合理的决策。

  • 财务中台:助力企业财务管理升级
    财务中台是合思产品的又一重要组成部分,可实现预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。这些功能有助于企业优化财务管理流程,提高财务管理水平,实现财务的精细化管理。

合思产品核心亮点:创新引领报销新时代

  • 无需报销:革新报销体验
    合思的费控管理实现了“无需报销”的创新模式。以“事前管理”为特点的强内控机制,从源头上对费用支出进行管控;员工“无感知”为特点的报销体验,让员工摆脱了繁琐的报销流程;以智能化为特点的全链路管理流程,提高了报销的效率和准确性。

  • 智能管控:自动记账抽检
    系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。在高级无需报销阶段,系统能根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,真正实现了报销的智能化和自动化。

  • 业财融合:财务深度参与业务
    合思产品能够实现业财融合,让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程。将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,使财务与业务紧密结合,为企业的发展提供更加有力的支持。

合思产品价值:为企业发展注入强劲动力

  • 降本增效:提升运营效率
    合思产品帮助企业降低运营成本,减少报销流程中的人工投入,提高工作效率。通过智能管控避免电子发票的重复打印、重复报销问题,降低财税风险。同时,提高了企业的资金使用效率,使企业能够将更多的资源投入到核心业务中。

  • 合规经营:适应财税新政
    在当前的财税环境下,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政。合思产品助力企业合规经营,满足税务会计和费用会计在新政下的需求,使企业能够在合规的前提下稳健发展。

  • 低碳运营:践行绿色发展理念
    合思产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思产品的价值和优势。

合思产品典型使用场景:满足不同行业需求

  • 医药行业:合规高效的费控管理
    医药行业对费控管理有着独特的需求。适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思产品能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,帮助医药企业在合规的基础上提高运营效率。

  • 软件行业:复杂项目的费控解决方案
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思产品考虑了项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,关注人员、费用类型和收益等方面的管理,为软件企业提供了全面的费控解决方案。

  • 连锁经营行业:解决费用控制难题
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思产品通过费控系统解决了报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,帮助连锁经营企业提高财务管理水平。

合思成功案例:见证卓越解决方案

  • 某制药公司:定制化方案解决合规难题
    中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思旗下的易快报为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了这些问题,提高了企业的运营效率和合规性。

  • 某软件服务公司:定制费控功能提升效率
    中国某上市软件服务公司需要提高报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性。易快报为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,满足了企业的需求。

  • 某连锁餐饮品牌:降低风险提高合规性
    中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款方面存在审核风险和资金风险,审批效率低下。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

合思市场定位与差异化优势:实力铸就卓越

  • 技术实力与资金支持:坚实后盾
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。具备较强的技术实力和资金支持,为产品的研发和创新提供了坚实的保障。

  • 广泛连接的生态:适应多样需求
    合思拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使合思产品能够适应更加复杂多样的需求。

  • 场景定义与系统集成能力:推进业财一体化
    合思以费控管理为抓手,逐步推进业财一体化。具有场景定义能力和系统集成能力,能够根据不同行业和企业的需求,提供定制化的解决方案,帮助企业实现业财融合的财务数字化目标。

合思产品价值重申:推动企业财务管理升级

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和市场竞争力。通过提供全方位的财务数智化服务,满足企业在不同发展阶段和不同行业的需求,为企业的可持续发展提供有力支持。在企业财务数字化转型的浪潮中,合思的产品对于企业来说至关重要,是企业提升财务管理水平的不二之选。

合思产品未来展望:引领行业发展潮流

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统和供应商对接。以费控管理平台为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。合思将不断创新和发展,引领费控行业的发展潮流。

在企业财务数字化转型的道路上,选择一个值得信赖的合作伙伴至关重要。合思凭借其卓越的产品和服务,无疑是您的最佳选择。现在就免费试用合思的产品和服务,让您的企业在财务管理上更上一层楼,实现降本增效、合规经营的目标。

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captaincaptain
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