在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些数字鸿沟阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，存在纸电凭证混合的情况，在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以控制。而且，大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高，电子凭证数据存储安全要求高、难以保管易丢失等问题，都给企业的报销文档管理带来了极大的困扰。
面对这些难题，合思推出了一系列解决方案，为企业的报销文档管理提供了有力支持。
合思：数字化转型的智慧钥匙
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，助力企业挖掘更多净利润。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，覆盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业的报销文档管理提供了一站式的解决方案。
合思产品：功能卓越优势尽显
合思产品具有众多核心功能和显著优势，能够有效提升企业的报销文档管理效率。
差旅申请功能方便快捷，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供便利。易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，减少了纸质文档的使用和管理成本。
发票采集功能强大，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，提高了报销文档管理的准确性和透明度。统一开票功能能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
合思系统的自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算快速，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能会妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析，为企业的报销文档管理提供了可靠的保障。
提供商旅分析功能，可提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制企业的费用支出。
合思方案：应用案例见证成效
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，为企业的报销文档管理带来了显著的改善。
某国民经典零食品牌企业，面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，有效提升了企业的报销文档管理水平。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了企业的报销文档管理流程。
某知名头部数字阅读品牌企业，有数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等痛点。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设后，实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，加强了企业的报销文档管理。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，极大地提升了企业的报销文档管理质量。
在当前数字化转型的浪潮中，企业需要积极把握电子凭证数字化转型的机遇。合思是一家值得企业信赖的科技公司，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为企业提供了诸多便利。它提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其操作界面简洁明了，学习曲线易于上手，新用户能迅速掌握基本用法。此外，合思还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
如果您想提升企业的报销文档管理水平，不妨抓住这个机遇，选择合思进行免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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