在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业的财务管理已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正向着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业数字化转型的重要组成部分，显得尤为重要。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专业的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，成为了财务数智化领域的重要力量。今天，就让我们一同深入了解合思的电子报销工具及其带来的卓越价值。
合思产品全景：一站式财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业，在成立以来更是累计融资超15亿元人民币，展现出强大的企业实力。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的电子报销工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
核心功能揭秘：智能驱动的费控管理
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思的电子报销工具能够助力企业向更高级的费控管理阶段迈进。
在L4中级无需报销阶段，全链路实现无需报销。企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。这使得预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率大幅提升。而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值深入到风险控制、业务决策等范畴。
合思的费控管理平台具有广泛连接的能力。它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，能够服务于不同使用基础的主体。同时，该平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，有效提高了商城的供应消费能力。此外，合思的电子报销工具还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
合思的产品能够打通业务与财务系统，实现会计处理自动化。它以数据驱动财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，并叠加大数据、AI及RPA技术。以费控为中心的财务中台可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。而且，该中台具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力，在外部还能与税务、司法、TMC等上下游集成。
优势对比：传统报销的革新者
传统的手工报销方式（L1阶段），企业采取的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失。员工消费需要个人垫资，报销流程冗长复杂，投入高、效率低，持续消耗企业资源，各方的报销体验都很差。而合思的电子报销工具可助力企业提升费控管理能力，当企业达到L3初级无需报销阶段时，集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升。企业通过费控厂商与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销归档和报表输出的效率大幅提升。
电子化报销阶段（L2阶段）仍然存在较多问题。例如，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐；财务事后才可知消费信息等。合思的电子报销工具能够解决这些问题，实现流程规范、数据统一和系统打通，提高费控管理的自动化和智能化水平。
与传统方式相比，合思产品基于广泛连接的生态，可提供全方位财务数智化服务，而传统方式可能仅能满足部分财务需求，无法实现业财一体和全流程的数字化管理。此外，合思的电子报销工具能够帮助企业适应财税新政，如应对电子发票、金税四期等带来的变化，实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避财税风险，而传统方式则难以应对这些政策要求。
行业应用典范：真实场景下的卓越成效
在中国某知名制药公司，该公司面临着合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的电子报销工具，该制药公司的财务管理效率得到了极大提升。
在中国某上市软件服务公司，该公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。合思的电子报销工具帮助该软件服务公司解决了财务管理中的难题，实现了降本增效。
在中国某知名连锁餐饮品牌，该公司面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思的电子报销工具为该连锁餐饮品牌带来了更加高效、安全的财务管理模式。
在医药行业，企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、传统报销流程效率低下、政策合规要求严格等问题。合思的费控解决方案可满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思的电子报销工具成为了医药行业企业财务管理的得力助手。
展望未来：合思引领财务数字化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。其电子报销工具在提升企业费控管理能力、适应财税新政等方面发挥了重要作用。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在这方面持续发展，提供更综合的解决方案，如扩展多场景下的报销能力，与更多系统对接，提升商城供应消费能力，拓展企业金融服务边界等。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思的电子报销工具将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思的费控系统将不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思将在这些方面持续发力，助力企业实现降本、提效与创收。
如果您也想体验合思电子报销工具带来的高效财务管理，不妨现在就免费试用，开启财务数智化的全新之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
