在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面正面临着重重困境。企业高管为纸质档案管理成本的巨大开支和庞大的储存占地问题而忧心忡忡，档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，仿佛捧着一堆“死数据”却无从下手。财务人员每日面对海量的档案数据，整理工作耗时费力，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的流程消磨着他们的工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
传统的纸质档案管理不仅有着高显性成本，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求大，极大地浪费了企业资源。而且还存在高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，导致内部协作滞后。更可怕的是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏，财税管理就会陷入低效状态。而合思档案，正是解决这些难题的良方。
合思档案：财务数智化的璀璨之星
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，这家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨之星，在财务档案管理领域闪耀着独特的光芒。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案专注于解决企业内外交困的档案管理问题，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在成本节约方面，它表现卓越，能为企业节约70%的纸张成本，75%的整理成本，同时将检索效率提升90%，确保100%的管理合规性，为企业的报销记录归档等档案管理工作带来了质的飞跃。
使命愿景：助力企业财务数字化腾飞
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命与愿景是助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率和合规性。
在当前经济环境下，企业迫切需要降本增效，而电子会计档案正是企业数字化建设的必然选择。合思档案携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。通过借助数字化手段，合思档案帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。同时，它补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，进而实现企业效益最大化，为企业的报销记录归档等财务工作提供坚实的支持。
功能模块：多元方案铸就档案管理利器
- 大数据解决方案：海量数据的高效驾驭者
大数据解决方案犹如一位强大的指挥官，支持百亿级单据量的匹配关联，能让海量数据在秒级内完成查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让报销记录归档等档案管理工作在海量数据面前也能游刃有余。 - 档案扩展解决方案：灵活拓展档案管理边界
档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。它借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，为报销记录归档的多样性提供了有力保障。 - 数电票解决方案：数电票全流程闭环守护者
数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，让报销记录归档中的数电票处理更加规范、高效。 - 实物备查解决方案：实物档案的创新管理者
实物备查解决方案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用，为包含实物凭证的报销记录归档提供了新的思路和方法。
功能亮点：创新驱动档案管理新体验
- 自动归档：解放人力的智能助手
合思档案具备100%自动归档的强大功能，其拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入。通过会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，让报销记录归档实现自动化，大大提高了工作效率。 - 合规检测：档案合规的坚实保障
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，确保报销记录归档符合合规要求。 - 多维度调阅：精准查找的高效工具
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，让报销记录归档后的查询变得轻松快捷。 - 专用格式版式文件：降低成本的创新存储
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，为报销记录归档的存储提供了更优的选择。
优势凸显：传统管理的升级之选
- 降本增效：企业的省钱利器
合思档案显著的降本增效效果，让企业彻底告别传统手工归档。档案不打印，有效“收紧钱袋子”，为企业节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，让报销记录归档等工作变得更加高效、经济。 - 数据连通：拉通业财税档全链路
作为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了信息化建设空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了数据价值，为报销记录归档在整个财务流程中的顺畅流转提供了保障。 - 合规保障：符合国家政策要求
合思档案符合国家政策要求，能够进行电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对电子会计档案法律效力、全生命周期管理等方面的要求，确保报销记录归档的合规性。 - 数据安全：企业数据的安全卫士
在数据安全方面，合思档案有保障。海量数据支撑着加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制，让企业在报销记录归档等档案管理过程中无需担心数据安全问题。
目标用户与应用场景：全方位服务企业需求
合思档案的目标用户群体广泛，包括企业高管、财务人员、审计人员等。不同的用户群体在不同的应用场景中，都能从合思档案中获得巨大的价值。
1. 企业高管：决策数智化的得力助手
企业高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。借助数字化手段，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，在报销记录归档等工作中为企业的战略决策提供有力支持。
2. 归档员/财务人员：工作效率的提升神器
归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让报销记录归档工作变得更加轻松愉快。
3. 外部审计人员：审计工作的便捷帮手
外部审计人员利用合思档案可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，让报销记录归档后的审计工作更加高效、便捷。
合思档案的应用场景涵盖了企业日常的财务档案管理、审计工作、税务申报、业务决策等。在这些场景中，合思档案都能发挥重要作用，提高工作效率和管理水平，尤其是在报销记录归档方面，为企业提供了全方位的支持。
成功案例：见证合思档案的卓越价值
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，报销记录归档等工作的效率大幅提升。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，在庞大的业务数据下，报销记录归档等档案管理工作依然有条不紊。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，报销记录归档更加合规、高效。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，让报销记录归档后的查询和利用更加方便。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。它具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代等能力，是企业电子档案管理的理想选择。众多客户的成功案例和好评证明了合思档案的实际效果和价值，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想开启高效、合规的财务档案管理之旅，尤其是提升报销记录归档的效率和质量，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com ，关注微信公众号和小程序等方式联系合思，还能免费试用合思档案，体验其卓越的功能和价值。
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