在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化变革已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其独特的优势引领着这场变革。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同踏上财务数字化转型的征程。
那么，合思的智能差旅解决方案究竟能为企业带来怎样的改变呢？接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的实际案例一探究竟。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各系统之间存在较高的壁垒，犹如一个个孤立的岛屿，信息无法顺畅流通。到了2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工在处理业务时，需要在多个系统之间来回切换，耗费大量时间和精力，而且手工录入数据容易出现错误，难以保证合规性。
同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，企业管理层难以及时准确地掌握财务状况。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，使得财务工作效率低下，成本居高不下。这些问题就像一道道枷锁，束缚着动力源的发展步伐。
合思：量身定制的智能差旅解决方案
面对动力源的诸多难题，合思迅速行动，凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套智能差旅解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，员工信息能够实时更新，确保了数据的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业可以随时了解订单的成本情况，为决策提供有力支持。
在产品应用方面，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这不仅加快了业务处理和数据统计的效率，还为企业未来的发展提供了更多的可能性。
显著成效：效率提升与成本节约
合思的智能差旅解决方案在动力源实施后，取得了显著的成效。
首先是效率的大幅提升。应用合思解决方案后，动力源的报销周期从原来普遍的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。
其次是成本的节约。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理层可以实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，做出更加科学合理的决策。
未来展望：携手合思，开启财务数字化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的技术和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续发挥其优势，为更多企业提供智能差旅解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本，不妨选择合思的智能差旅解决方案。现在就可以免费试用，亲身体验合思为您带来的改变，开启财务数字化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
